Sådan kan du skifte mellem alle åbne Word-dokumenter
Hvis du arbejder meget med Word, har du sandsynligvis tit åbnet flere Word-dokumenter på samme tid. Måske skal du jævnligt skifte imellem de åbne dokumenter. Det kan du gøre via fanen Vis (View) i Word, eller du kan benytte proceslinjen (Taskbar) nederst på skærmen (se dog bemærkningen om proceslinjen sidst i denne artikel). Disse løsninger […]
Er der pludselig dukket en streg op, som du ikke kan slette?
Situation: Du skriver i et Word-dokument, og pludselig er der dukket en vandret streg (man kunne også kalde den en vandret linje) op i dokumentet. Du kan ikke markere stregen og slette den. Hvis du taster Enter, flytter stregen med. Hvad er der mon sket, hvor kommer stregen fra, og hvordan slipper du af med den igen?Hvad […]
Udskrivning fra Word – hvordan kan man styre hvilken papirbakke, der benyttes?
En stor del af de dokumenter, der oprettes i Word, skal udskrives på et eller andet tidspunkt. Hvis man råder over en printer med flere papirbakker, kan det være nyttigt at kunne styre, hvilken papirbakke, der skal benyttes. Hvis man f.eks. benytter fortrykt brevpapir med logo og evt. firmaadresse, skal dette papir måske kun benyttes […]
Sådan kan du permanent få vist navnet på den anvendte typografi i Word
Som jeg har skrevet i andre artikler her på bloggen, er bevidst og konsistent brug af typografier noget at det allervigtigste i Word, hvis du på en effektiv måde vil lave professionelt udseende dokumenter. I Word-versioner til og med Word 2003 har man som bruger let mulighed for hele tiden at se, hvilken typografi der […]
Sådan kan du med to klik arrangere to Word-dokumenter ved siden af hinanden, så du visuelt kan sammenligne indhold m.m.
Vis side om side Du er sikkert af og til i en situation, hvor du arbejder med ét Word-dokument, mens du ønsker at kunne se et andet dokument. Der kan være mange situationer, hvor det kan være relevant. Jeg har f.eks. jævnlig i forbindelse med en ændring til en ny opsætning af et dokument brug […]
Tips om formateringsmærker – de sære prikker, ¶-tegn og pile, du måske somme tider ser i Word
Der er tit Word-brugere, som i diverse Word-fora skriver noget i retning af: ”Hjælp, mit dokument har pludselig en masse sære tegn – prikker, pile og omvendte P’er. Hvordan får jeg Word til at se normal ud igen?” Det korte svar er: Tast Ctrl+Shift+8. eller Klik på ¶ på fanen Startside (Home) – eller klik […]
Hold afsnit sammen med næste, hvis afsnittet slutter med kolon – makro klar til brug
Som led i formateringen af dokumenter bør du tage højde for, at ombrydningen af sider (engelsk: pagination) bliver i orden. Der bør f.eks. aldrig stå en overskrift som det sidste afsnit på en side. Når jeg skriver i Word, sørger jeg normalt også for, at alle afsnit, der slutter med et kolon, står på samme […]
Sådan kan du bruge Søg og erstat til at udskifte en typografi med en anden
En typografi (style) i Word er en samling af instruktioner, der fastlægger formateringen af tekst, dvs. skrifttype, skriftstørrelse, farve og et stort antal andre egenskaber. Konsekvent og konsistent brug af typografier er så absolut den bedste og hurtigst måde at sikre, at dine dokumenter kommer til at se ud, som det skal. Du har måske […]
Sådan kan du gemme eller lukke alle åbne dokumenter på en gang
Du har måske tit mange Word-dokumenter åbne på en gang. Hvis du blot vil gemme eller lukke det aktive dokument, kan du hurtigst gøre det ved at bruge tastaturgenvejene Ctrl+S for Gem (Save) og Ctrl+W eller Ctrl+F4 for Luk (Close). Det er imidlertid også muligt at gemme eller at lukke alle de åbne dokumenter på […]
Sådan får du hurtig adgang til Word-dokumenter, du bruger tit
I Word og andre Office-programmer er der i almindelighed let adgang til åbne de dokumenter, du senest har brugt (se ”Lidt om listen af senest åbnede filer” sidst i denne artikel). Men du har sikkert også nogle dokumenter, som du har brug for at åbne igen og igen. Det kan f.eks. være Word-skabeloner eller -dokumenter, som […]
