Persondata- og cookie-politik

I denne persondata- og cookie-politik finder du information om, hvilke data DocTools ApS (herefter DocTools) samler om dig, f.eks. når du bruger dette website. Du kan læse om, hvad data bruges til, hvordan du kan få data slettet m.m.

Denne politik gælder for alle typer af personlige oplysninger, som DocTools modtager fra dig, når du:

  • besøger eller bruger thedoctools.com
  • kontakter DocTools via telefon eller e-mail, stiller spørgsmål på bloggen eller kontakter DocTools via sociale medier
  • tilmelder dig nyhedsbreve eller bestiller en e-mail med et link til at downloade materiale
  • leverer dokumenter eller andet materiale, uopfordret eller på anmodning, der skal bruges i forbindelse med DocTools ydelser

Personlige oplysninger

Personlige oplysninger er enhver form for data, der kan bruges til at identificere en person. Dette omfatter navn, postadresse, e-mailadresse, telefonnummer, IP-adresse, lokaliseringsdata, betalingsoplysninger, browser-historie osv.

Kort oversigt – sådan bruger DocTools de personlige oplysninger, du giver

DocTools bruger personlige oplysninger med det formål at administrere forretningsaktiviteterne, yde kundeservice og stille varer og andre ydelser til rådighed for kunder og potentielle kunder.

DocTools vil ikke få personligt identificerbare oplysninger om dig, når du besøger dette websted, medmindre du vælger at give sådanne oplysninger til DocTools. Sådanne oplysninger vil heller ikke blive solgt eller på anden vis overført til tredjepart uden godkendelse af brugeren på det tidspunkt, hvor oplysningerne indsamles.

Personlige data som navne, e-mailadresser og postadresser

DocTools deler ikke navne, e-mailadresser, postadresser, telefonnumre og relaterede data med andre.

Personlige data i form af navn og e-mail, som du oplyser i forbindelse med bestilling af e-mail med link til at downloade materiale fra dette website, uden at du samtidig tilmelder dig et nyhedsbrev, vil normalt blive slettet efter maks. en uge.

Personlige data i form af navn og e-mail, som du oplyser i forbindelse med din tilmelding til et nyhedsbrev, vil blive håndteret af MailChimp i overensstemmelse med deres politik. Oplysninger vil være inkluderet i hvert nyhedsbrev, du modtager via e-mail.

Personlige data, som du angiver i forbindelse med køb af DocTools software, som leveres via MyCommerce Share-It, bliver opbevaret af MyCommerce Share-It i overensstemmelse med deres politik, og DocTools opbevarer kopi af købsdata.

Personlige data, som du angiver i forbindelse med din anmodning om DocTools ydelser, bliver gemt lokalt og bevaret så længe, som det er nødvendigt for at levere de ønskede ydelser.

DocTools skal gemme visse typer information, der indeholder personoplysninger, i mindst fem år. Det gælder f.eks. DocTools fakturaer.

IP-adresser

IP-adresser bruges af din computer, hver gang du er logget på Internettet. Din IP-adresse er et nummer, som bruges af computere på netværket til at identificere din computer. For hver besøgende på dette website genkender web-serveren din IP-adresse og de sider, du besøger via den IP-adresse. Dette er en del af den normale funktion af enhver web-server, og det er nødvendigt for at kunne vise de sider, du vælger. Disse oplysninger bevares normalt ikke længere end et par millisekunder.
We use Ezoic to provide personalization and analytic services on this website, as such Ezoic's privacy policy is in effect and can be reviewed here.

Dokumenter og andet materiale, som du leverer

I forbindelse med leverance af DocTools ydelser til dig, vil du evt. uopfordret eller på anmodning levere dokumenter og andet materiale til DocTools. Sådant materiale bliver bevaret, så længe det er nødvendigt for DocTools for at kunne levere de relevante ydelser.

Sådant materiale bliver gemt lokalt og aldrig delt med tredjepart, medmindre det er aftalt. Deling med tredjepart kan være nødvendigt i særlige situationer som f.eks. fejlfinding og test.

E-mailinformation

Hvis du vælger at korrespondere med DocTools via e-mail, kan DocTools bevare indholdet af dine e-mails sammen med din e-mailadresse og DocTools' svar. DocTools beskytter denne elektroniske kommunikation på samme måde som information modtaget online, via post eller telefon.

Hvad skal du gøre for at få dine personlige data fjernet?

Kontakt Lene Fredborg via Kontakt-siden. Dine data vil blive fjernet så hurtigt som muligt.

Bemærk, at hvert nyhedsbrev sendt via e-mail vil indeholde et link, som du kan bruge til at afmelde listen. Når du bruger dette link, fjernes dine data straks fra MailChimp.

Cookies

Dette website bruger cookies. Det gør de fleste websites. Disse cookies bliver ikke brugt til at identificere dig som person.

Hvad er cookies?

En cookie er en ganske lille tekstil, som ofte indeholder en anonym, unik identifikator. Når du besøger et website, vil det pågældende websites computer spørge om tilladelse til at gemme denne fil et sted på computeren, som er specielt beregnet til cookies. Hvert website kan sende sine egne cookies til din browser, hvis dine browser-indstillinger tillader det, men din browser vil kun give et website adgang til cookies, som det allerede har sendt til dig (for at beskytte dit privatliv), og ikke cookies, som er sendt til dig af andre websites. En cookie kan ikke indeholde skadelig kode.

En cookie kan bruges til at huske dine handlinger og præferencer (såsom login, sprog, skriftstørrelsen og andre display-præferencer) over en periode, så du ikke behøver at indtaste dem, hver gang du kommer tilbage til websitet, eller når du browser fra en side til en anden.

Hvordan bruges cookies på dette website?

Dette website bruger cookies:

  • til at gemme oplysninger om besøgendes valg af sprog
  • til statistiske formål, fx at tælle besøgende, og til at finde ud af, hvordan brugere anvender websitet for på den måde at kunne optimere, hvordan websitet virker
  • Nogle sider på dette website kan indeholde annoncer placeret af f.eks. Google. Google bruger cookies til at vise annoncer baseret på en brugers tidligere besøg på websitet eller på andre websites. Brugere kan fravælge tilpassede reklamer ved at besøge Annonceindstillinger.

Sådan kan du kontrollere og styre cookies

Du kan kontrollere og/eller slette cookies, som du ønsker – for detaljer, se aboutcookies.org. Du kan slette alle cookies, der allerede er på din computer og du kan indstille de fleste browsere til at forhindre dem i at blive placeret. Hvis du gør det, kan du dog være nødt til manuelt at justere nogle indstillinger, hver gang du besøger et website, og nogle tjenester og funktioner kan ikke fungere.

Her kan du læse mere om cookies: Erhvervsstyrelsens website - om cookies.

Andre politikerklæringer

Dette website bruger Ezoic til at levere personaliserings- og analysetjenester. Derfor er Ezoics privatlivspolitik i kraft og kan gennemgås her.

Hvordan beskytter DocTools dine oplysninger og sikrer overførsel af oplysninger?

E-mail er ikke anerkendt som et sikkert medium for kommunikation. Derfor opfordrer DocTools til, at du ikke sender private oplysninger til DocTools via e-mail. Det er dog tilladt at gøre det, men på egen risiko. De oplysninger, du måtte indtaste på denne hjemmeside, sendes sikkert via et sikkert medium, kendt som Secure Sockets Layer, SSL. Kreditkortinformation bliver aldrig overført via e-mail.

Af hensyn til websitets sikkerhed og for at sikre, at denne tjeneste forbliver tilgængelig for alle brugere, bruger DocTools softwareprogrammer til overvågning af netværkstrafik for at identificere uautoriserede forsøg på at uploade eller ændre oplysninger eller på anden måde forårsage skade.

Links til andre websites fra dette website

Dette website indeholder links til andre websites, hvor det er relevant. Bemærk, at når du har brugt et sådant link til at forlade dette website, har DocTools ikke nogen kontrol over det andet website. Derfor er DocTools ikke ansvarlig for beskyttelse af personlige data, du afgiver under dit besøg på sådanne websites, og de er ikke omfattet at denne erklæring. Du bør udvise forsigtighed og tjekke persondatapolitikken, som gælder for de pågældende websites.

Ændringer af denne politik

DocTools forbeholder sig ret til at ændre denne politik til enhver tid med eller uden varsel. Du kan dog være sikker på, at DocTools ikke uden dit forudgående samtykke vil bruge de personlige oplysninger, du har indsendt i henhold til denne politik på en måde, der er væsentligt uforenelig med denne politik.

Seneste opdatering: 8-mar-2023.

Kontakt

Du kan kontakte Lene Fredborg via Kontakt-siden, hvis du har spørgsmål vedrørende denne politik eller din brug af dette website.

Lene Fredborg
DocTools ApS
Linderupvej 11
3600 Frederikssund

Tlf. +45 25 21 73 74

CVR-nr. 34485747