Sådan kan du skifte mellem alle åbne Word-dokumenter | visning af dokumenter

Hvis du arbejder meget med Word, har du sandsynligvis tit åbnet flere Word-dokumenter på samme tid. Måske skal du jævnligt skifte imellem de åbne dokumenter. Det kan du gøre via menuen Vindue (Window) i Word 2003 eller tidligere version eller via fanen Vis (View) i Word 2007 og 2010, eller du kan benytte proceslinjen (Taskbar) nederst på skærmen (se dog bemærkningen om proceslinjen sidst i denne artikel). Disse løsninger er mere besværlige end nødvendigt, hvis du tit skal skifte mellem dokumenter.

Som det gælder for masser af opgaver, findes der også i dette tilfælde tastaturgenveje, som gør skiftet mellem dokumenterne lettere:




Tastaturgenvej til at skifte mellem alle åbne dokumenter og programmer

Du kan bruge Alt+Tab til at skifte mellem alle åbne vinduer/programmer. Når du taster Alt+Tab, vises et vindue med et ikon for hvert af de mulige valg (se illustrationen nedenfor). Hold Alt-tasten nede og fortsæt med at trykke på Tab-tasten, indtil det ønskede dokument er markeret. Slip så tasterne, og det valgte dokument bliver aktiveret og kommer forrest på skærmen.

Tast Alt+Tab for at skifte vindue

Tast Alt+Tab for at skifte vindue

Illustrationen ovenfor er fra Windows XP. Hvis du har f.eks. Windows 7 eller Windows 8, ser det lidt anderledes ud, men funktionen er den samme.

Når der er vist flere dokumenter på proceslinjen, kan du også skifte vindue ved at holde markøren over Word-ikonet på proceslinjen og derefter klikke på det ønskede dokument blandt de miniature-dokumenter, der vises. Se nedenfor.

Tastaturgenvej til at skifte mellem alle åbne Word-dokumenter

Hvis du har flere programmer åbnet samtidig med Word, kan listen af det, du kan skifte imellem med Alt+Tab, dog være temmelig lang – som det ses i illustrationen ovenfor. Det er der råd for:

Hvis du kun vil skifte mellem de åbne Word-dokumenter, skal du blot taste Ctrl+F6 – du kan skifte baglæns med Ctrl+Shift+F6. Kommandoerne aktiverer de åbne dokumenter på skift. Så skal du bare stoppe, når det ønskede dokument er aktiveret.

Om visning af dokumenter på proceslinjen

Proceslinjen (Taskbar) viser kun flere Word-dokumenter ad gangen, hvis du har Word 2000 eller nyere. Rent teknisk benyttes SDI (Single Document Interface), som får hvert dokument til at opføre sig, som om det har sit helt eget Word-program.

For at se flere dokumenter på proceslinjen skal du have en bestemt indstilling slået til. Hvis ikke denne indstilling er slået til, vil proceslinjen kun vise det aktive dokument. Se vejledningen for forskellige Word-versioner nedenfor.

Word 2003 eller tidligere – visning af dokumenter på proceslinjen

For at se flere Word-dokumenter på proceslinjen på en gang:

  1. Vælg Funktioner > Indstillinger > fanen Vis (Tools > Options > fanen View).
  2. Slå indstillingen Vinduer på proceslinjen til (Windows in Taskbar).

Se illustrationen nedenfor.

Word 2007 – visning af dokumenter på proceslinjen

For at se flere Word-dokumenter på proceslinjen på en gang:

  1. Vælg Office-knappen > Word-indstillinger > kategorien Avanceret (Office button > Word Options > Advanced).
  2. Under gruppen Vis, slå Vis alle vinduer på proceslinjen til (Display > Show all windows in the Taskbar).

Se illustrationen nedenfor.

Word 2010 – visning af dokumenter på proceslinjen

For at se flere Word-dokumenter på proceslinjen på en gang:

  1. Vælg Filer > Indstillinger > kategorien Avanceret (File > Options > Advanced).
  2. Under gruppen Vis, slå Vis alle vinduer på proceslinjen til (Display > Show all windows in the Taskbar).
Visning af dokumenter. Når Vis alle vinduer på proceslinjen er slået til, kan du se flere dokumenter på proceslinjen (venstre), ellers kun et (højre)

Visning af dokumenter. Når Vis alle vinduer på proceslinjen er slået til, kan du se flere dokumenter på proceslinjen (venstre), ellers kun et (højre).

Word 2013 – viser altid flere dokumenter på proceslinjen

I Word 2013 ser du altid flere dokumenter på proceslinjen på en gang, hvis der er flere åbne dokumenter.

Microsoft har fjernet indstillingen Vis alle vinduer på proceslinjen (Show all windows in the Taskbar) fra Word 2013. Ifølge artiklen, som du kan se via nedenstående link, er begrundelsen “Low feature usage” – Microsoft har altså vurderet, at kun få brugere slog indstillingen fra. I Word 2013 virker det på samme måde, som når indstillingen Vis alle vinduer på proceslinjen er slået til i de tidligere versioner af Word:

Hvor kan du læse mere om SDI (Single Document Interface)





En kommentar til “Sådan kan du skifte mellem alle åbne Word-dokumenter | visning af dokumenter”

  1. Lars Kristensen siger:

    Der er også mange gode genvejstaster til windows 8.

    De findes her [http://titu.dk/windows-8-genvejstaster/]

    (Link fjernet 28-aug-2015 – siden findes ikke længere /Lene Fredborg)

Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *