Introduktion til Word add-ins – tilføjelsesprogrammer til Word

Over tid har Microsoft lanceret mange versioner af Word, og Word er uden tvivl det mest udbredte tekstbehandlingsprogram. Word byder på en meget omfattende funktionalitet. En stor del af funktionaliteten har eksisteret igennem adskillige versioner af programmet, men der sker dog løbende ændringer – der kommer ny funktionalitet til, og eksisterende funktionalitet bliver fjernet eller ændret lidt. Det er desværre ikke alle ændringerne, som kan betragtes som forbedringer eller fremskridt, og det hænder, at Microsoft på baggrund af højlydte protester fra brugerne må genindføre en funktion, som var fjernet.

Hvad er en Word add-in?

En add-in er et tilføjelsesprogram, som føjer ekstra kommandoer og features til et program.  En Word add-in føjer ekstra kommandoer og features til Word.




Hvorfor bruge add-ins til Word?

De fleste brugere udnytter kun en ganske lille del at de muligheder, Word byder på. Ud fra det kan det jo virke unødvendigt og helt overflødigt at tilføje yderligere funktionalitet og features, men sådan forholder det sig ikke. Selv om Word i sig selv kan rigtig meget, er er rig plads til forbedringer. Det er muligt at programmere Word add-ins, som kan automatisere eller effektivisere rigtig mange af de opgaver, som brugere udfører i Word.

Word add-ins hjælper med at spare tid og sikre kvalitet

Hvis man som bruger igen og igen skal gentage den samme serie af handlinger for at udføre en opgave, er der absolut grund til at overveje, om den opgave burde automatiseres. I de fleste af sådanne situationer er det muligt at programmere værktøjer, som kan reducere tidsforbruget på en opgave markant. Jeg har lavet add-ins med funktioner, som i nogle tilfælde kan reducere en opgave fra mange timer, ja endda flere dage, til få sekunder eller minutter. Ud over at spare tid, vil sådanne funktioner også i de fleste tilfælde være med til at sikre kvaliteten i det udførte arbejde. Risikoen for at lave manuelle fejl er stor, hvis man som bruger skal foretage et meget stort antal handlinger, hvorimod programmerede værktøjer, som er gjort tilgængelige for brugeren i en add-in, kan løse opgaven hurtigt og korrekt hver gang.

I nogle tilfælde kan en makro optaget med Words indbyggede makrooptager gøre det. Det vil dog aldrig resultere i optimal kode, og en makro, der er optaget, vil meget tit kræve manuelt tilretning, hvis den skal kunne virke under forskellige vilkår. Du kan finde eksempler på makroer i andre artikler på denne blog og på under menuen Makroer på www.thedoctools.com.

Word add-ins klar til brug på mit website wordaddins.com

Gennem årene har jeg udviklet et stort antal Word add-ins til brug på PC, dvs. til Windows-versioner af Word (ikke Mac). De fleste af disse add-ins har jeg udviklet som kundespecifikke Word-løsninger, men jeg har også udviklet mange Word add-ins, som kan bruges generelt. Nogle af disse add-ins har jeg gjort tilgængelige via mit website wordaddins.com. Nogle af disse add-ins stiller jeg ovenikøbet til rådighed helt gratis, så du blot kan downloade dem og tage dem i brug. Hver enkelt add-in tilføjer værktøjer til Word, som kan hjælpe dig til af spare masser af tid og arbejde mere effektivt i Word.

Med en enkelt undtagelse er de Word add-ins, du finder på wordaddins.com, udviklet af mig. Jeg bruger selv mange af mine add-ins adskillige gange hver eneste dag.

Nedenfor finder du en oversigt over add-ins på wordaddins.com:

Navn på add-in Kort beskrivelse
Link til mere info – download / Køb
Tips
DocTools
AddAutoCorrect
Føjer kommandoerne Angiv korrektursprog (Set Proofing Language) og Indstillinger for Autokorrektur (AutoCorrect Options) til menuen, der vises ved højreklik i ord markeret som stavefejl i Word.

Microsoft har fjernet den funktionalitet fra Word 2013 og Word 2016, og det råder denne add-in bod på.

Læs mere på wordaddins.com

Læs dansk introduktion på bloggen

Gratis
DocTools
CrossReferenceManager
Gør arbejdet med krydshenvisninger (cross-references) meget lettere og mere effektivt. Med denne add-in kan du f.eks. indsætte hele sætninger med flere krydshenvisninger på én gang, finde og rette fejl i krydshenvisninger – og meget, meget mere.

Læs mere på wordaddins.com

Prøv gratis i
15 dage
DocTools
ExtractChanges Pro
Kan eksportere/udtrække registrerede ændringer og kommentarer (track changes og comments) fra Word i fuld kontekst, inkl. overskrifter. Perfekt til f.eks. arbejde med store kontrakter og andre dokumenter, hvor flere skal arbejde sammen om ændringer og kommentarer.

Denne add-in kan udtrække alle ændringer og kommentarer på minutter, ja tit kun sekunder. Spar masser af tid.

Læs mere på wordaddins.com

Prøv gratis i
15 dage
DocTools
ExtractData
Kan eksportere/udtrække akronymer, bogmærker, ændringer og kommentarer fra Word-dokumenter.

Læs mere på wordaddins.com

Læs dansk introduktion på bloggen

Gratis
DocTools
HideSpellingSuggestions
Har til formål at fremme skrive- og stave færdigheder hos Word-brugere ved at skjule automatiske forslag til stavning.

Læs mere på wordaddins.com

Læs dansk introduktion på bloggen

Gratis til private brugere
DocTools
HighlightManager
Gør det lynhurtigt at anvende præcis den highlight-farve / markeringsfarve, du ønsker, og at fjerne highlight.

Læs mere på wordaddins.com

Prøv gratis i
15 dage
Word Toolkit Avancerede værktøjer til at håndtere sidehoved og sidefod i Word-dokumenter.

Læs mere på wordaddins.com

Gratis





Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *