Hvad arver et Word-dokument fra den tilknyttede Word-skabelon?

Se også de øvrige artikler om Word-skabeloner under kategorierne Skabeloner og Normal.dot(m) til højre.

Som beskrevet i artiklen Skabeloner i Word – grundlaget for alle dokumenter, er hvert eneste dokument, du opretter i Word, baseret på en skabelon (template). I denne artikel vil jeg gå lidt mere i detaljer med, hvad det betyder for et dokument.




Hvad sker der, når du opretter et Word-dokument?

Når du opretter et nyt dokument, bliver dokumentet automatisk ”født” med diverse egenskaber, som det ”arver” direkte fra den tilknyttede Word-skabelon. Dokumentet ”arver” således:

  1. Alle typografier fra den tilknyttede Word-skabelon (styles)
  2. Sideopsætning (margener, papirformat m.m.) fra skabelonen (page setup)
  3. Alt det indhold (tekst, grafik, sidehoved, sidefod m.m.), der findes i skabelonen

I første omgang ser dokumentet derfor ud som en kopi af den tilknyttede Word-skabelon.

Hvad arver dokument fra skabelon?

Hvad arver dokument fra den tilknyttede Word-skabelon?

 

Hvis man har en Word-skabelon for hver type dokument, man har brug for at lave, kan man på den måde gøre det så let som muligt at oprette dokumenter, der har det rigtige udseende og indhold fra starten. Man kan have Word-skabeloner skræddersyet til mange formål som f.eks. brev, følgeskrivelse, fax, tilbud, dagsorden, referat, rapport, kontrakt, specifikation, notat – der er ingen begrænsninger. Man kan have Word-skabeloner, der indeholder mange hundrede sider og masser af tabeller, grafik osv., hvis det kunne være relevant.

Hvis der i de færdige dokumenter er brug for varianter af indholdet, kan det ved hjælp af makroer m.m. lade sig gøre at lave sådanne tilretninger let og hurtigt. På den måde kan det lade sig gøre at færdiggøre selv omfattende dokumenter på rekordtid.

Jeg har tidligere skrevet om Normal.dot / Normal.dotm. Hvis et dokument er baseret på en anden Word-skabelon end Normal.dot / Normal.dotm, har dokumentet ingen forbindelse til Normal.dot / Normal.dotm.

Hvad sker der med Word-dokumentet efter oprettelsen?

Så snart et dokument er skabt, påvirker typografier, sideopsætning og andet indhold fra skabelonen ikke længere dokumentet. Nu lever dokumentet sit eget liv.

Hvis du f.eks. ændrer typografierne i en Word-skabelon, vil det normalt ikke ”smitte af” på eksisterende dokumenter, der er baseret på/knyttet til skabelonen. De nye/ændrede typografier vil udelukkende blive ”arvet” af nye dokumenter, du opretter.

Der er dog en indstilling, som kan betyde, at ændringer af typografier i en skabelon overføres til eksisterende dokumenter baseret på Word-skabelonen, så snart man åbner et sådant dokument. Dette vil ske, hvis indstillingen Opdater automatisk typografier i dokumenter i dialogboksen Skabeloner og tilføjelsesprogrammer er slået til – og det bør den i almindelighed ikke være (i engelsk version: Templates and Add-Ins > Automatically update document styles).

Det modsatte gør sig også gældende: ændringer, du laver i et dokument, påvirker ikke den Word-skabelon, dokumentet er baseret på.

Ud over typografier, sideopsætning, tekst, grafik o.l. kan en Word-skabelon også indeholde en række andre nyttige ting og sager:

  1. Makroer
  2. Autotekster
  3. Værktøjslinjer (som kan bruges til at give let adgang til makroer m.m.)
  4. Faner i Båndet (Ribbon) i Word 2007 og Word 2010
  5. Tastaturgenveje (som kan bruges til at give let adgang til makroer m.m.)

Et dokument bliver ved med at have en tilknytning til den Word-skabelon, det blev baseret på ved ”fødslen”, medmindre du aktivt skifter om til en anden skabelon. Så længe et dokument er knyttet en given skabelon, har dokumentet adgang til alle ovennævnte elementer, hvis de findes i Word-skabelonen. Dette kan illustreres sådan:

 

Hvad kan et Word-dokument bruge fra den tilknyttede skabelon?

Hvad kan et Word-dokument bruge fra den tilknyttede skabelon?

Autotekster, makroer, værktøjslinjer, faner og tastaturgenveje bliver ikke kopieret til
dokumentet
men findes fortsat kun i Word-skabelonen.

Hvis du f.eks. sender et Word-dokument til en anden person, som ikke har adgang til Word-skabelonen, vil dokumentet forsat have sine typografier, sideopsætningen og selve dokumentindholdet i behold, da det er en del af selve dokumentet. Derimod vil modtageren ikke have mulighed for at bruge de samme makroer, autotekster m.m., som du kan bruge, medmindre du også sender skabelonen med.

Flere facts om Word-skabeloner versus Word-dokumenter

Hvad  Hvor kan det findes  
Autotekster Kun i Word-skabeloner
Makroer
Værktøjslinjer
Faner i båndet
Tastaturgenveje
I almindelige dokumenter og i skabeloner.

I Word 2007, Word 2010 og Word 2013 skal dokumenter og skabeloner være i formatet docm eller dotm for at indeholde makroer. Se artiklen Word-skabeloner og Word-dokumenter – de forskellige filtyper for en oversigt over filtyperne.

 





2 kommentarer til “Hvad arver et Word-dokument fra den tilknyttede Word-skabelon?”

  1. Ghita siger:

    Hej
    Jeg har lavet en brevskabelon på grundlag af Normal.dotm og henter den vha en makro. Og den hedder feks Dokument2. Når jeg så er færdig med brevet og trykker F12 foreslås skabelonmappen og ikke min standardplaceringsmappe. Hvad gør jeg forkert. (Jeg har i makroen valgt ny på skabelonen). Pft og mvh Ghita

    • Lene Fredborg siger:

      Hej Ghita

      Jeg kan ikke vide, hvordan dine indstillinger alt i alt er, eller hvordan din makro er. Årsagen kan f.eks. være følgende:
      Hvis du har lavet makroen ved at optage den og ikke ved selv at programmere den, indeholder den sikkert en kodelinje som følgende:
      ChangeFileOpenDirectory “[sti til mappe her]”

      Hvis det er tilfældet, er den pågældende mappe blevet registreret som den senest valgte placering, og så vil Word foreslå den, næste gang du gemmer.

      .

Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *