Sådan kan du ændre på udseendet af nye dokumenter, du opretter i Word – om skabelonen Normal.dotm

Som jeg har forklaret i andre artikler, f.eks. i artiklen Om Word-skabelonen Normal.dot eller Normal.dotm, er alle dokumenter, du opretter i Word, baseret på en skabelon (template). Som udgangspunkt benyttes skabelonen Normal.dotm (Normal.dot hvis du benytter Word 2003 eller tidligere version) i det tomme dokument, som dukker op når du starter Word eller hvis du opretter et nyt dokument ved at taste Ctrl+N.

For at ændre på udseendet af sådanne nye dokumenter skal du derfor ændre selve Word-skabelonen Normal.dotm – du kan ændre på margener, skrifttype, skriftstørrelse og alle tænkelige andre parametre. I denne artikel vil jeg forklare principperne. Når du skal ændre Normal.dotm, kan du benytte forskellige metoder:




  • Du kan åbne selve skabelonen og lave ændringerne deri, gemme og lukke skabeloneneller
  • Du kan lave ændringerne i et dokument, som er baseret på skabelonen Normal.dotm og for hver type ændring markere, at ændringen skal overføres til skabelonen.

Når du har lavet og gemt ændringer i Normal.dotm, vil ændringerne gælde for nye dokumenter, du opretter, som er baseret på Normal.dotm.

Inden du kaster dig ud i at lave større ændringer i Normal.dotm, bør du læse afsnittet ”Tips om hvad du ikke skal gøre med skabelonen Normal.dotm” sidst i artiklen.

METODE 1 – åbn Normal.dotm og lav ændringer direkte i skabelonen

Word 2007

Følg fremgangsmåden for Word 2010 nedenfor. I pkt.2 skal du klikke på Office-knappen øverst til venstre i Word-vinduet i stedet for at vælge Filer.

Word 2010

  1. Start Word.
  2. Vælg Filer > Åbn (File > Open) eller tast Ctrl+O.
  3. Øverst til venstre i dialogboksen Åbn, klik på Skabeloner (Templates) – se markeringen med rødt i illustrationen nedenfor (Windows 7).
  • Hvis du bruger Windows XP, ser det lidt anderledes ud. Så kan du klikke på Skabeloner, der er tillid til (Trusted Templates).
  • Bemærk: Din Normal.dotm kan være placeret i en mappe med et andet navn end ”Skabeloner”, hvis der er lavet ændringer i forhold til standard.
Figur 1. Klik på Skabeloner (eller det navn, der står i stedet) for at åbne mappen, som indeholder Normal.dotm.

Figur 1. Klik på Skabeloner (eller det navn, der står i stedet) for at åbne mappen, som indeholder Normal.dotm.

 

  1. Indholdet af mappen, som indeholder Normal.dotm, vises nu til højre i dialogboksen. Dobbeltklik på Normal.dotm for at åbne skabelonen eller marker den og klik Åbn.
  2. Tilret nu skabelonen Normal.dotm som ønsket. Du kan f.eks.:
  • Ændre sideopsætning (margener m.m.) via dialogboksen Sideopsætning (Page Setup), som du kan åbne ved at klikke på den lille pil nederst til højre i fanen Sidelayout > gruppen Sideopsætning (Page Layout > Page Setup).
  • Ændre typografier. Hvis din Normal.dotm er uændret, vil de fleste typografier være baseret på typografien Normal. Hvis du ændrer på Normal, vil ændringerne således automatisk blive overført til de typografier, der er baseret på den. Du kan f.eks. åbne dialogboksen Rediger typografi (Modify Style) sådan: fanen Startside > gruppen Typografier > højreklik på Normal (Home > Styles). Se illustrationen nedenfor. Nederst til højre i dialogboksen Rediger typografi kan du klikke på Formater (Format) for at få adgang til diverse dialogbokse til indstillinger.
Figur 2. Højreklik på et typografiikon i fanen Startside for at åbne dialogboksen Rediger typografi, hvori du kan ændre typografien som ønsket.

Figur 2. Højreklik på et typografiikon i fanen Startside for at åbne dialogboksen Rediger typografi, hvori du kan ændre typografien som ønsket.

Måske vises den typografi, du vil ændre, ikke som ikon i fanen Startside. Klik på den lille pil i nederste højre hjørne af fanen Startside >gruppen Typografier (Home > Styles). Derved vises ruden Typografier (Style) til højre i vinduet. Højreklik på en typografi og vælg Rediger (Modify). Du kan få adgang til yderligere muligheder, hvis du klikker på 3. ikon fra venstre nederst i ruden, Administrer typografier (Manage Styles).

  1. Når du er færdig med de ønskede tilretninger af typografier m.m., gem Normal.dotm og luk skabelonen.

METODE 2 – lav ændringer i et dokument baseret på Normal.dotm og overfør ændringerne fra dokumentet til skabelonen

  1. Start Word.
  2. Hvis der ikke allerede er et nyt, tomt dokument på skærmen, så tast Ctrl+N for at oprette et nyt, tomt dokument, som er baseret på skabelonen Normal.dotm.
  3. Tilret nu sideopsætning og typografier som ønsket. Se info ovenfor om, hvordan du kan åbne dialogbokse til redigering.
  4. For at overføre ændringer fra dit dokument til skabelonen Normal.dotm skal du i de dialogbokse, du benytter til ændringerne, sørge for at markere, at ændringerne skal overføres til skabelonen. Der findes forskellige varianter af knapper til dette. Se eksemplerne vist nedenfor.
Figur 3. Eksempel: I dialogboksen Rediger typografi (Modify Style) skal du slå indstillingen Nye dokumenter baseret på skabelonen til (New documents based on this template), hvis alle indstillingerne fra dialogboksen skal overføres til Word-skabelonen Normal.dotm.

Figur 3. Eksempel: I dialogboksen Rediger typografi (Modify Style) skal du slå indstillingen Nye dokumenter baseret på skabelonen til (New documents based on this template), hvis alle indstillingerne fra dialogboksen skal overføres til skabelonen Normal.dotm.

 

Figur 4. Eksempel: I dialogboksen Sideopsætning (Page Setup) skal du klikke på Standard og vælge Ja i den dialogboks, som åbnes, hvis du ønsker at overføre ændringerne til Word-skabelonen Normal.dotm.

Figur 4. Eksempel: I dialogboksen Sideopsætning (Page Setup) skal du klikke på Standard og vælge Ja i den dialogboks, som åbnes, hvis du ønsker at overføre ændringerne til skabelonen Normal.dotm.

  1. Når du afslutter Word, skal du vælge Ja, hvis du bliver spurgt, om du vil gemme ændringer i skabelonen Normal.dotm. Ellers vil indstillingerne ikke blive gemt deri.

Tips om hvad du ikke skal gøre med skabelonen Normal.dotm

Skabelonen Normal.dotm bliver brugt af Word i mange sammenhænge, f.eks. hvis du laver etiketter (labels). Derfor er det meget vigtigt, at du ikke indsætter indhold i form af tekst, logo, brevhoved eller andet i Normal dotm. Hvis du jævnligt har brug for at lave forskellige typer dokumenter med samme opsætning, bør du i stedet oprette  skabeloner specifikt til brug for de enkelte typer dokumenter (eksempler: brev, følgeskrivelse, notat, rapport).

Når du skal lave en ny skabelon, kan du som udgangspunkt bruge et nyt, tomt dokument eller en eksisterende skabelon eller et dokument, der allerede er helt eller delvis opsat, som du ønsker det. Gem som skabelon ved at vælge Gem som (Save As) eller taste F12 og vælg filtypen ”Word-skabelon (*.dotx)”. Se illustrationen nedenfor.

Figur 4. Vælg Word-skabelon (*.dotx) for at gemme som Word-skabelon (Word template).

Figur 5. Vælg Word-skabelon (*.dotx) for at gemme som Word-skabelon (Word template).

En Word-skabelon er først rigtig god, hvis alt i den er gennemarbejdet. Det gælder f.eks. også typografierne, som styrer udseendet af indholdet. Du kan finde mere information om dette i andre artikler på bloggen. Hvis du laver mange Word-dokumenter, kan det efter min bedste overbevisning betale sig at investere tid i at lære, hvordan Word virker inde bag facaden. Jo bedre du forstår sammenhængen mellem Word-skabeloner og Word-dokumenter og forstår, hvordan typografier virker, jo mere effektivt kan du arbejde i Word, og jo bedre dokumenter kan du lave. Dertil kommer, at fornøjelsen ved at lave dokumenter i Word helt sikkert er større, når man selv har styringen.

Se også kategorien Skabeloner til højre.





8 kommentarer til “Sådan kan du ændre på udseendet af nye dokumenter, du opretter i Word – om skabelonen Normal.dotm”

  1. Tak for hjælpen – benyttede metode 1 – virker nemt og lige til.

  2. Steffen Kjærulff siger:

    Hej Lene
    Har lige fået Office 365 (tilbudt af Telenor til visse kunder). Hver gang jeg har haft et af mine gamle dokumenter åbne og har tilføjet noget, hvad som helst, spørger Word, om jeg vil gemme “ændringerne” i skabelonen normal.dot. Det undrer mig? Jeg har hidtil svaret nej.
    Venlig hilsen
    Steffen

  3. Prøve siger:

    Tak for tippet med at slå Send to Bluetooth fra. Det virker :-).

    Måske er mit spørgsmål lidt uden for emnet, da det også vedrører Excel 2013, men jeg prøver alligevel.

    I dit link til hvordan man slår den fra skriver forfatteren i pkt. 7: 7.Repeat this for each Office application

    Jeg kan dog ikke finde nogen normal.dotm i Excel 2013. I et andet link tales der om Personal.xlsb (se https://social.msdn.microsoft.com/Forums/office/en-US/5b6ea4a6-e805-485b-8bb9-2a760b5f3eb3/in-excel-is-there-a-global-space-like-the-normaldotm-where-excel-macros-can-be-stored-and?forum=exceldev).

    Jeg har dog ikke oplevet problemet i Excel 2013, selv om Send to Bluetooth fra er slået i Excel 2013.

    Fungerer Excel og Outlook på en anden måde mht. at slå boksen med teksten Skal ændringerne i den globale skabelon Normal.dotm gemmes? fra?

    • Lene Fredborg siger:

      Outlook og Excel fungerer på stort set alle måder helt forskelligt fra Word.

      Excel har ikke nogen Normal.dotm. Det er korrekt, at Excel har en Personal.xlsb (som jeg ikke vil gå nærmere ind på, da det ikke har noget med Word at gøre).

      Outlook har NormalEmail.dotm, som på visse punkter kan minde om Normal.dotm.

      Da Hverken Outlook eller Excel har en Normal.dotm, har de heller ikke Skal ændringerne i den globale skabelon Normal.dotm gemmes?.

      Normal.dotm er ikke nævnt i den artikel, jeg linkede til om at slå Send to Bluetooth fra.

  4. Prøve siger:

    Hej Lene

    Tak for dit svar 🙂

    Ja; jeg ved, at Outlook 2013 har Normal.Email.dotm., men måske har den også en funktion som i Word i Filer, Indstillinger, Avanceret, Gem, hvor man kan sætte hak i Spørg, før skabelonen Normal gemmes.

  5. lene skovmark siger:

    Efter at have svaret nej på dette spørgsmål i ugevis:
    Skal ændringerne i den globale skabelon Normal.dotm gemmes? Kom jeg til at trykke på ja.

    Hvordan får jeg ændret tilbage til normal.dotm skabelonen?

    Hilsen Lene

    • Lene Fredborg siger:

      Det er stadig Normal.dotm, du bruger, men ved at svare ja har du fået gemt ændringer deri. Jeg har ikke mulighed for at vide, hvilke ændringer, det drejer sig om. Hvis du har en backup af Normal.dotm fra tidligere, kan du udskifte den nye version med den gamle. Ellers må du åbne den nuværende version af Normal.dotm og lave de nødvendige rettelser deri (hvis der er nogen).

      Når du bliver spurgt om at gemme ændringer i Normal.dotm, hver gang du lukker Word, skyldes det, at et eller andet reelt har lavet ændringer i Normal.dotm. Det er ikke nødvendigvis ændringer, du kan se. Hvis det ikke er noget du selv aktivt har gjort ved f.eks. at tilføje eller ændre en tastaturgenvej, gemme en autotekst i Normal.dotm eller sådanne ting, har du et eller andet installeret, som ændrer Normal.dotm. Så bør du i stedet finde ud af, hvad det er. Det kan f.eks. være et tilføjelseprogram, som ikke er lavet OK. Jeg har ikke mulighed for at vide, hvad årsagen er. Det kunne f.eks. være tilføjelsesprogrammet Send to Bluetooth, der er på spil. Hvis programmet er installeret, så prøv at slå programmet fra for at se, om det løser problemet. Se f.eks. her, hvordan du kan slå programmet fra:
      http://merchantstand.com/2014/03/fix-microsoft-office-programs-crashing-disable-bluetooth-add-in/
      Hvis det ikke er Send to Bluetooth, og hvis der findes andre tilføjelsesprogrammer, så prøv at slå dem fra enkeltvis for at finde frem til, om et af dem er årsag til problemet.

Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *