Sorter navneliste – sådan sorterer du en liste af navne efter efternavn

Måske har du prøvet at lave en deltagerliste en en anden form for navneliste med masser af navne. I mange tilfælde skal sådan liste sorteres efter efternavn. Det kan være temmelig besværligt at gøre det manuelt, men det er heldigvis heller ikke nødvendigt. Den opgave kan du nemlig hurtigt klare i Word, hvis du følger fremgangsmåden nedenfor. Fremgangsmåden kan bruges, uanset om navnene er indsat i en tabel eller ej.

Lad os sortere denne korte liste af navne:




Liste af navne før sortering

Liste af navne før sortering

  1.  Hvis et eller flere af fornavnene er sammensatte navne som f.eks. ”Anne Marie” eller ”Hans Peter” i eksemplet ovenfor, skal du allerførst erstatte mellemrum mellem sådanne fornavne med et hårdt mellemrum (tast Ctrl+Shift+Mellemrum). På den måde vil Word nemlig behandle det sammensatte navn som ét navn.
  2. Marker nu hele listen af navne.
  3. Følg punkt a eller b:
    1. Word 2003 eller tidligere version: Vælg Tabel menu > Sorter (Table > Sort).
    2. Word 2007, Word 2010 eller Word 2013: Vælg fanen Startside (Hjem i Word 2013) > Gruppen Afsnit > ikonet Sorter (Home > Paragraph > Sort).
Ikonet Sorter

Ikonet Sorter

  1. I  dialogboksen Sorter tekst (Sort Text), vælg Ord 2 i øverste venstre liste og klik på knappen Indstillinger  (Options) (se illustrationen nedenfor).
Vælg indstilinger i dialogboksen Sorter tekst

Vælg de første indstilinger i dialogboksen Sorter tekst

  1. I  dialogboksen Sorteringsindstillinger (Sort Options), klik på Andet (Other) og erstat indholdet i feltet ved siden af med et mellemrum. Sørg desuden for at vælge det sprog, hvis alfabet skal bruges til sorteringen. Klik OK to gange.
Vælg yderligere indstillinger for sortering

Vælg yderligere indstillinger for sortering

 

Nu skulle din liste være sorteret efter efternavn. I eksemplet her ser listen nu sådan ud:

Liste efter sortering i Word

Liste efter sortering i Word

 





Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *