Word indeholder funktionalitet til stave- og grammatikkontrol. Der findes også en ordbog i Word. Hvis du har funktionen til stavekontrol slået til, vil du se røde bølgestreger under ord, som Word ikke kender eller opfatter som stavet forkert.
Når du højreklikker på et ord med rød bølgestreg, kan du vælge Føj til ordbog (Add to Dictionary). Det er en let måde at udvide Word’s ordbog på, så den genkender ord, du måske benytter tit, og som du ved er stavet korrekt. Se illustrationen nedenfor.
Men hvad gør du, hvis du i farten er kommet til at føje et forkert stavet ord til ordbogen som i eksemplet ovenfor?
Det er heldigvis hurtigt løst. Du skal blot have åbnet den relevante ordbog og fjerne ordet fra den. Følg fremgangsmåden nedenfor:
- Følg punkt a, b eller c:
- Word 2003 eller tidligere version: Vælg Funktioner > Indstillinger > fanen Stave- og grammatikkontrol (Tools > Options > Spelling & Grammar).
- Word 2007: Vælg Office-knappen > Word-indstillinger. Klik på Korrektur i venstre side (Office button > Word Options > Proofing).
- Word 2010, Word 2013 eller Word 2016: Vælg Filer > Indstillinger. Klik på Korrektur i venstre side (File > Options > Proofing).
- Klik på knappen Brugerordbøger (Custom Dictionaries).
- Klik på den ordbog, der skal rettes. Klik derefter på knappen Rediger ordliste (Edit Word List) (I Word 2003 og tidligere versioner hedder knappen Rediger (Edit)). Se illustrationen nedenfor.
Som udgangspunkt har Word én ordbog, CUSTOM.DIC. Hvis du selv har tilføjet flere ordbøger, vil de også være listet. Ord, du tilføjer via højrekliks-menuen, vil blive føjet til den ordbog, der er markeret som Standard (Default).
- I den dialogboks, der åbnes, kan du se alle ordene i ordbogen. Marker det ord, der er forkert. Klik derefter på knappen Slet (Delete).
- Klik OK tre gange for at lukke dialogboksene.
TIP – tilføj ord til ordbogen i Word
Når du har ordbogen åben, kan du også tilføje ord deri. Indtast kun enkeltstående ord (ingen mellemrum).
Flere ord herunder “Spørgsmålsmålet” bliver ikke registreret af Words standardordbøger som en stavefejl. Hvor kan man rette det?
Hej Søren
Da man på dansk kan sammensætte to vilkårlige navneord til et nyt ord, i de fleste tilfælde med et s imellem, er ordet “Spørgsmålsmålet” grammatisk set korrekt, og Word kan ikke vurdere, om det indholdsmæssigt giver mening. Du vil se, at Word markerer ordet med rød bølgestreg, hvis du f.eks. fjerner s’et, som binder ordene sammen (hvis dansk stavekontrol er i funktion). Du kan ikke rette det, men du kan føje ord til en undtagelsesordbog (se link nedenfor).
Se artiklen “Ændre den foretrukne stavemåde for ord med udelukkelsesordbøger”, https://support.office.com/da-dk/article/%C3%86ndre-den-foretrukne-stavem%C3%A5de-for-ord-med-udelukkelsesordb%C3%B8ger-d5e41e58-79c0-4904-9650-41aa2a2a5004?ui=da-DK&rs=da-DK&ad=DK&fromAR=1
Artiklen linker til følgende engelske artikel, som forklarer fremgangsmåden: http://wordfaqs.ssbarnhill.com/ExcludeWordFromDic.htm
Vær opmærksom på, at automatisk stave- og grammatikkontrol aldrig kan blive perfekt i forhold til at fange noget, som betydningsmæssigt ikke giver fornuftig mening. Du kan ikke sætte din lid til, at et program kan sikre høj indholdsmæssig kvalitet og sproglig korrekthed, men det kan hjælpe med at fange en del fejl.
Når man tjekker for fejl ved hjælp af ordbogen hopper Word undertiden over til engelsk ordbog (også selv om jeg fjerner denne ordbog og genstarter computeren). Jeg prøver at få dansk ordbog, men den hopper tilbage til engelsk, undertiden hopper den af sig selv tilbage til dansk ordbog. Meget frustrerende.
Word vælger ordbog efter det sprog, din tekst er sat til. Når den skifter til engelsk, må det skyldes, at sprogindstillingen i teksten på det sted er sat til engelsk.
Som standard har Word indstillingen Find sprog automatisk slået til i dialogboksen Sprog (dialogboksen Sprog kan åbnes via fanen Gennemse > Sprog > Angiv korrektursprog eller via statuslinjen). Når den indstilling er slået til, forsøger Word at regne ud, hvilket sprog du skriver, og så skifter sprogindstillingen i teksten automatisk ud fra, hvad Word gætter. Hvis du vil sikre dig, at det er dig og ikke Word, der styrer sprogindstillingen, så slå den indstilling fra: Marker al tekst i dokumentet (Ctrl+A), åbn dialogboksen Sprog. Klik på det ønskede sprog og slå Find sprog automatisk fra. Klik OK.