Om Word-skabelonen Normal.dot eller Normal.dotm

Som jeg har skrevet i artiklen Skabeloner i Word – grundlaget for alle dokumenter, findes der bag alle Word-dokumenter en skabelon (i engelsk version af Word: template). Når du opretter et nyt dokument, er det altid baseret på en skabelon. Hvis du ikke gør noget bevidst for at vælge en skabelon, er det den Word-skabelon, der hedder Normal.dot (i Word 2007 og senere versioner: Normal.dotm), der anvendes. Normal.dot / Normal.dotm er altså den ”standard-skabelon”, som Word benytter.

Hvis du starter programmet Word uden f.eks. at dobbeltklikke på et Word-dokument, vil programmet som udgangspunkt starte med et nyt, tomt dokument, som er baseret på skabelonen Normal.dot / Normal.dotm.




Normal.dot / Normal.dotm adskiller sig fra andre skabeloner på en række områder. Det vil jeg forklare mere om nedenfor.

A. Kun Word selv kan oprette Normal.dot eller Normal.dotm – du kan ikke

Du kan oprette alle de Word-skabeloner, du ønsker, men du kan ikke selv oprette skabelonen Normal.dot / Normal.dotm – kun Word selv kan oprette en Normal.dot / Normal.dotm, der dur.

Word forhindrer dig faktisk ikke i at oprette et dokument og gemme det som en skabelon med navnet Normal.dot eller Normal.dotm – men lad være med at gøre det, for skabelonen vil ikke virke korrekt.

B. Word virker ikke, hvis der ikke findes en Normal.dot / Normal.dotm-skabelon

Word kan ikke fungere, hvis der ikke findes en Normal.dot / Normal.dotm-skabelon. Hvis du lige har installeret Word, findes der endnu ikke en Normal.dot / Normal.dotm, Word opretter skabelonen, så snart du har taget programmet i brug.

C. Word opretter automatisk en ny Normal.dot / Normal.dotm, hvis du sletter eller omdøber den eksisterende

Hvis du sletter eller omdøber Normal.dot / Normal.dotm, vil Word oprette en ny Normal.dot / Normal.dotm-skabelon, næste gang du bruger programmet. Det kan du udnytte, hvis Normal.dot / Normal.dotm er blevet ødelagt, hvilket kan forekomme. Hvis Word begynder at opføre sig forkert, kan det skyldes, at Normal.dot / Normal.dotm er blevet ødelagt. Du kan uden risiko prøve følgende:

  1. Luk Word.
  2. Find Normal.dot / Normal.dotm (se nedenfor hvordan du kan finde skabelonen). Omdøb filen til f.eks. NormalOLD.dot (eller .dotm).
  3. Prøv så at starte Word igen og afprøv, om problemet er forsvundet.

Hvis du havde ændret den gamle Normal.dot(m) (ændret indstillinger, sideopsætning, typografier, oprettet makroer, oprettet autotekster, oprettet tastaturgenveje osv.), vil du have mistet disse tilpasninger. Du kan kopiere dele af tilpasningerne fra den gamle til den nye Word-skabelon via Assistent (Organizer). Fremgangsmåden ikke forklaret her.

D. Sådan finder du hurtigt Normal.dot / Normal.dotm

Word opererer med forskellige typer af skabeloner: Brugerskabeloner (User templates) og Arbejdsgruppeskabeloner (Workgroup templates). Hver af disse to typer Word-skabeloner er knyttet en bestemt mappe.

Skabelonen Normal.dot / Normal.dotm findes i den mappe, der er defineret som Word’s Brugerskabelon-mappe.

Brugerskabeloner bør altid være personlige og vil oftest være at finde lokalt på brugerens PC. Hvis der anvendes en såkaldt terminalserver, kan skabelonerne godt være placeret på en sådan server, men hver bruger skal stadig have sin egen personlige Brugerskabelon-mappe.

Arbejdsgruppeskabeloner er fælles skabeloner, som kan benyttes af flere brugere. Disse skabeloner kan derfor godt være placeret på en fælles server, som alle brugerne har adgang til.

Som standard er visse filer og mapper skjult for brugeren. Desuden er filtyperne ikke vist i filnavne (”Normal.dot” vil f.eks. være vist som ”Normal”). Du kan ændre dine indstillinger for visning ved at følge vejledningen i artiklen Sådan gør du skjulte filer synlige og får vist de fulde navne på filer.

Nedenfor er forklaret to hurtige metoder til at finde mappen med Brugerskabeloner, som også indeholder Normal.dot / Normal.dotm:

METODE 1 – via Word

  1. Start Word og tast Ctrl+O for at åbne dialogboksen Åbn (Open).
  2. Indtast følgende i Filnavn-feltet i og klik derefter Åbn (se illustrationen nedenfor):
    %appdata%\microsoft\skabeloner

Skriv ”Templates” i stedet for ”Skabeloner” hvis dit system er engelsk.

Det spiller ingen rolle, om du bruger store eller små bogstaver i denne sammenhæng.

Åbn dialogboks - indtast appdata

Åbn dialogboks – indtast appdata

Hvis du har Word 2007 eller 2010, vil du muligvis øverst i listen Søg i i dialogboksen Åbn se Skabeloner, der er tillid til. Dette er et link til mappen med  Brugerskabeloner. Du kan da åbne mappen med Brugerskabeloner ved at klikke på linket (se illustrationen nedenfor).

Åbn skabeloner, der er tillild til

Åbn skabeloner, der er tillild til

METODE 2 – via Stifinder

  1. Åbn en Stifinder.
  2. Indtast følgende i Adresse-feltet i Stifinder eller i dialogboksen Åbn og tast Enter:
    %appdata%\microsoft\skabeloner

Skriv ”Templates” i stedet for ”Skabeloner” hvis dit system er engelsk.

E. Hvor er stien til Brugerskabeloner defineret og kan den ændres?

Standardplaceringen for Brugerskabeloner afhænger af dit system:

 Windows XP – standardplacering af Brugerskabeloner / Normal.dot(m)  
C:\Documents and Settings\[Brugernavn]\Application Data\Microsoft\Skabeloner
Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 – standardplacering af Brugerskabeloner / Normal.dot(m)  
C:\Users\[Brugernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Skabeloner

Hvis du har engelsk system på din PC, hedder mappen Templates i stedet for Skabeloner.

Bemærk, at du kan vælge en anden placering for dine Brugerskabeloner end standardplaceringen (se punkt 2 nedenfor). Jeg anbefaler dog, at man beholder standardplaceringen, medmindre der er en ganske speciel grund til at ændre den.

Nedenfor har jeg forklaret, hvor du finder opsætningen af stien til mappen med Brugerskabeloner:

  1. Start Microsoft Word og følg punkt a, b eller c:
    1. Word 2003 eller tidligere: Vælg Funktioner > Indstillinger > fanen Filplaceringer (Tools > Options > File Locations).
    2. Word 2007: Vælg Office-knappen > Word-indstillinger > kategorien Avanceret > gruppen Generelt > Filplaceringer (Office-knappen >
      Word Options > Advanced > gruppen General > File Locations).
    3. Word 2010, Word 2013 og Word 2016: Vælg Filer > Indstillinger > kategorien Avanceret > gruppen Generelt > Filplaceringer (File > Options > Advanced > gruppen General
      > File Locations).
  2. I den åbnede dialogboks, dobbeltklik på Brugerskabeloner i listen (User templates). Derved åbnes dialogboksen Rediger placering (Modify Location). Klik på feltet Søg (Look in) i dialogboksen for at se hele stien til den Brugerskabelon-mappe. Hvis du ønsker en anden placering, kan du vælge en anden mappe via denne dialogboks (men jeg anbefaler stadig, at du beholder standardplaceringen …).
  3. Luk de åbnede dialogbokse (klik OK hvis du har lavet ændringer; ellers kan du blot vælge Annuller/Luk).





10 kommentarer til “Om Word-skabelonen Normal.dot eller Normal.dotm”

  1. Hej Lene. Glimrende blog du har, det er ikke første gang, jeg besøger den! Jeg har et spørgsmål til dig, som andre af dine læsere sikkert også vil kunne få gavn af.

    Lad os sige, at jeg vil bruge en anden skabelon end normal.dotm f.eks. minSkabelon.dotm ved opstart. Er det muligt at få Word til at starte et nyt dokument ud fra minSkabelon.dotm i stedet for normal.dotm, så minSkabelon.dotm bruges når jeg “bare” klikker Ctrl + N for et nyt dokument.
    Vh Lars

  2. Laura Borgholt siger:

    Hej,

    Jeg prøver at finde ud af om det er muligt at åbne et gammelt Word-dokument i en skabelon jeg har liggende under ‘Mine skabeloner’ i Word. Skabelonen indeholder et sidehoved med firma navn og andre oplysninger, som vi bruger som brevpapir. Derfor er vi meget interesserede i, at finde ud af om det er muligt at åbne gamle dokumenter i skabelonen, så der er dette sidehoved på.
    Indtil videre kopiere vi teksten fra det gamle dokument og over i skabelonen, men det andet ville jo være nemmere. Kan det lade sig gøre??
    VH Laura, Thisted Motor Compagni

    • Lene Fredborg siger:

      Hej Laura

      Det er f.eks. muligt at lave en programmeret løsning, som føjer de ønskede data til et dokument. Men om det er den rigtige/bedste løsning i jeres situation kan jeg ikke vide uden at kende mere til jeres dokumenter/skabeloner.

  3. Niels siger:

    Hej, jeg har også et spørgsmål: Når jeg åbner et worddokument, åbnes det i et vindue, der er lille og placeret øverst midtfor. Men jeg vil gerne have de dokumenter, jeg åbner, til at åbnes så de fylder hele skærmen. Fra starten. Hvordan får man dem lige til det?

    tak på forhånd 🙂

  4. Niels siger:

    Hej Lene,
    Det er ver.15.27 til Mac
    Det er selve word-vinduet, der er lille – det fylder kun ca.halvdelen af skærmarealet, så jeg manuelt må gøre det større.

    Kan jeg ikke få computeren til automatisk at åbne mine Word-dokumenter i et stort vindue?

    • Lene Fredborg siger:

      Se artiklen
      https://www.thedoctools.com/wordtips/styr-zoom-og-visning-i-dokumenter-i-word/

      Du har brug for en makro, som hedder AutoNew og en, som hedder AutoOpen – begge med samme kode.

      Makroen nedenfor vil virke på nye dokumenter, du opretter. Den sætter vinduet til fuld skærm (maksimeret), udskriftslayout og zoom til 100 %. En identisk makro med navnet AutoOpen vil virke, når du åbner et eksisterende dokument.

      ————MAKRO START—————
      Sub AutoNew()

      ActiveWindow.WindowState = wdWindowStateMaximize
      With ActiveWindow.View
      .Zoom.Percentage = 100
      .Type = wdPrintView
      End With

      End Sub
      ————MAKRO SLUT—————

      Bemærk: Jeg kan ikke garantere, at makroen virker korrekt på Mac. Informationen på min blog er rettet mod PC og makroen ovenfor at udelukkende testet på PC.

  5. HEJ LENE!
    Fra den ene dag til den anden kan jeg pludselig ikke gemme i word, men får dennebesked:
    Der er problemer med navnet eller rettighederne på destinationsdiskenheden.

    Hans Jacob Jacobsen

Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *