Artikler om Formatering


Højrekliks-menuer eller genvejsmenuer i Word – brug dem og spar tid

Ud over tastaturgenveje i Word er der en anden type generel funktionalitet, som du kan bruge til at spare tid i dit arbejde. Det drejer sig om de menuer, der dukker op, hvis du klikker med højre museknap, mens du arbejder i Word. En sådan menu kaldes også en højrekliks-menu (right-click menu) eller en genvejsmenu […]

Læs mere...

Tips om arbejdet med tabeller i Microsoft Word – indsætte, slette, flytte rækker

Tabeller er fortrinlige til at styre opsætning af tekst og andet indhold i Word-dokumenter. Når man arbejder med tabeller, får man tit brug for både at indsætte, slette og flytte rækker. Arbejdet med tabeller kan drille, men hvis du kender de rigtige metoder, kan du slippe langt lettere om ved opgaven. Klik på PDF-ikonet nedenfor […]

Læs mere...

Er der pludselig dukket en streg op, som du ikke kan slette?

Situation: Du skriver i et Word-dokument, og pludselig er der dukket en vandret streg (man kunne også kalde den en vandret linje) op i dokumentet. Du kan ikke markere stregen og slette den. Hvis du taster Enter, flytter stregen med. Hvad er der mon sket, hvor kommer stregen fra, og hvordan slipper du af med den igen? […]

Læs mere...

Tips om formateringsmærker – de sære prikker, ¶-tegn og pile, du måske somme tider ser i Word

Der er tit Word-brugere, som i diverse Word-fora skriver noget i retning af: ”Hjælp, mit dokument har pludselig en masse sære tegn – prikker, pile og omvendte P’er. Hvordan får jeg Word til at se normal ud igen?” Det korte svar er: Tast Ctrl+Shift+8. eller Klik på ¶ på fanen Startside (Home) – eller klik […]

Læs mere...

Hold afsnit sammen med næste, hvis afsnittet slutter med kolon – makro klar til brug

Som led i formateringen af dokumenter bør du tage højde for, at ombrydningen af sider (engelsk: pagination) bliver i orden. Der bør f.eks. aldrig stå en overskrift som det sidste afsnit på en side. Når jeg skriver i Word, sørger jeg normalt også for, at alle afsnit, der slutter med et kolon, står på samme […]

Læs mere...

Sådan kan du bruge Søg og erstat til at udskifte en typografi med en anden

En typografi (style) i Word er en samling af  instruktioner, der fastlægger formateringen af tekst, dvs. skrifttype, skriftstørrelse, farve og et stort antal andre egenskaber. Konsekvent og konsistent brug af typografier er så absolut den bedste og hurtigst  måde at sikre, at dine dokumenter kommer til at se ud, som det skal. Du har måske […]

Læs mere...

Sådan kan du let overføre sideopsætning fra en sektion til en anden eller fra et dokument til et andet

Via dialogboksen Sideopsætning (Page Setup) i Word kan du definere margener, sideretning (stående eller liggende) og en lang række andre parametre, som påvirker udseendet af dit dokument. I nogle dokumenter kan det være nødvendigt at benytte forskellige sideopsætninger i forskellige dele af dokumentet. Du kan f.eks. have brug for at vende nogle sider til liggende […]

Læs mere...

Sådan kan du hurtigt fjerne mellemrum og tabulatorer foran tekst

Jeg har set mange eksempler på dokumenter, hvor tekst er indrykket vha. et antal mellemrum eller tabulatorer. Det kan godt være, at sådan et dokument kan se pænt og ordentligt ud i udskrift, men det er en meget dårlig løsning, hvis man gerne vil kunne styre dokumenters opsætning. Jeg vil senere forklare, hvordan man bør […]

Læs mere...

Sådan kan du let gå tilbage til det sidste sted, du ændrede noget i et dokument

Når man arbejder med Word-dokumenter, har man i mange situationer brug for at foretage sig noget forskellige steder i dokumentet – man finder måske ud af, at man lige skal tjekke eller kopiere noget et andet sted i dokumentet, mens man er ved at skrive. I den situation er det nyttigt at have mulighed for […]

Læs mere...

Tips om at fortolke de tastaturgenveje, der er anvist i Word

Baggrunden for denne artikel er et spørgsmål, jeg fik fra Jens Ole, som spurgte, om der mon er en fejl i den tastaturgenvej, der er anvist for sænket skrift. Jens Ole skriver, at når han bruger den anviste genvej, sænkes hele linjen og ikke kun det markerede. Problemet er, at den måde, tastaturgenvejene er skrevet på, […]

Læs mere...