Formatering

Artikler om at formatere dokumenter i Microsoft Word

Sådan kan du indsætte speciel tekst i sidehoved eller sidefod på sidste side i et dokument

I Word-dokumenter har du sikkert tit sidetal i sidehoved eller sidefod. Måske du også har andre former for tekst. Ved at benytte indstillingen Speciel første side (Different first page) i dialogboksen Sideopsætning (Page Setup) kan du på en let måde få lavet forskel på sidehoved og sidefod på side 1 og alle andre sider. Men hvad gør […]

Læs mere

Lær at anvende typografier i Word – DEL I

Denne artikel er den første i en serie af artikler om typografier. Hvis du tænker ”typografier, sådan nogen ’bruger jeg ikke”, har du en rigtig god grund til at læse videre. Typografier (i engelske versioner af Word: styles) er et af de vigtigste grundbegreber i Word. Lær at forstå typografier, og du vil både være i […]

Læs mere

Lær at anvende typografier i Word – DEL II

Dette er en fortsættelse af artiklen Lær at anvende typografier i Word – DEL I. Afsnitstypografier versus tegntypografier Der findes forskellige typer af typografier: De fleste typografier er afsnitstypografier (paragraph styles), dvs. typografier, som gælder for hele afsnit. Som nævnt ovenfor, har alle afsnit tilknyttet en afsnitstypografi, uanset om du vælger den bevidst eller ej. […]

Læs mere

Problemløsning – datoen ændres, når jeg åbner et eksisterende Word-dokument

I breve og mange andre typer Word-dokumenter er der brug for at angive en dato. Det bør i de fleste tilfælde være sådan, at datoen i et dokument forbliver uændret, hvis dokumentet åbnes igen på en senere dato. Jeg ser rigtig mange dokumenter, hvor datoen i eksisterende dokumenter ændres til dags dato, når dokumentet åbnes. […]

Læs mere

Højrekliks-menuer eller genvejsmenuer i Word – brug dem og spar tid

Ud over tastaturgenveje i Word er der en anden type generel funktionalitet, som du kan bruge til at spare tid i dit arbejde. Det drejer sig om de menuer, der dukker op, hvis du klikker med højre museknap, mens du arbejder i Word. En sådan menu kaldes også en højrekliks-menu (right-click menu) eller en genvejsmenu […]

Læs mere

Tips om arbejdet med tabeller i Microsoft Word – indsætte, slette, flytte rækker

Tabeller er fortrinlige til at styre opsætning af tekst og andet indhold i Word-dokumenter. Når man arbejder med tabeller, får man tit brug for både at indsætte, slette og flytte rækker. Arbejdet med tabeller kan drille, men hvis du kender de rigtige metoder, kan du slippe langt lettere om ved opgaven. Klik på PDF-ikonet nedenfor […]

Læs mere

Er der pludselig dukket en streg op, som du ikke kan slette?

Situation: Du skriver i et Word-dokument, og pludselig er der dukket en vandret streg (man kunne også kalde den en vandret linje) op i dokumentet. Du kan ikke markere stregen og slette den. Hvis du taster Enter, flytter stregen med. Hvad er der mon sket, hvor kommer stregen fra, og hvordan slipper du af med den igen? […]

Læs mere

Tips om formateringsmærker – de sære prikker, ¶-tegn og pile, du måske somme tider ser i Word

Der er tit Word-brugere, som i diverse Word-fora skriver noget i retning af: ”Hjælp, mit dokument har pludselig en masse sære tegn – prikker, pile og omvendte P’er. Hvordan får jeg Word til at se normal ud igen?” Det korte svar er: Tast Ctrl+Shift+8. eller Klik på ¶ på fanen Startside (Home) – eller klik […]

Læs mere

Hold afsnit sammen med næste, hvis afsnittet slutter med kolon – makro klar til brug

Som led i formateringen af dokumenter bør du tage højde for, at ombrydningen af sider (engelsk: pagination) bliver i orden. Der bør f.eks. aldrig stå en overskrift som det sidste afsnit på en side. Når jeg skriver i Word, sørger jeg normalt også for, at alle afsnit, der slutter med et kolon, står på samme […]

Læs mere

Sådan kan du bruge Søg og erstat til at udskifte en typografi med en anden

En typografi (style) i Word er en samling af  instruktioner, der fastlægger formateringen af tekst, dvs. skrifttype, skriftstørrelse, farve og et stort antal andre egenskaber. Konsekvent og konsistent brug af typografier er så absolut den bedste og hurtigst  måde at sikre, at dine dokumenter kommer til at se ud, som det skal. Du har måske […]

Læs mere
>