Lær at anvende typografier i Word – DEL II

Dette er en fortsættelse af artiklen Lær at anvende typografier i Word – DEL I.

Afsnitstypografier versus tegntypografier

Der findes forskellige typer af typografier:




  1. De fleste typografier er afsnitstypografier (paragraph styles), dvs. typografier, som gælder for hele afsnit. Som nævnt ovenfor, har alle afsnit tilknyttet en afsnitstypografi, uanset om du vælger den bevidst eller ej. I Word dannes et nyt afsnit, hver gang du taster Enter. Afsnitstypografier er markeret med symbolet ¶ i typografilisten (i værktøjslinjen Formatering). Word gemmer informationen om et afsnits formatering i selve afsnitstegnet ¶.
  2. Tegntypografier (character styles) bruges til at formatere en del af et afsnit. En tegntypografi virker som direkte formatering anvendt på teksten. Hvis du markerer tekst og taster Ctrl+Mellemrum, vil teksten vende tilbage til den underliggende afsnitstypografi, dvs, at al direkte formatering fjernes. Tegntypografier er markeret med symbolet a i typografilisten (i værktøjslinjen Formatering).

Bemærk, at der også findes to andre typer typografier, opstillingstypografi og tabeltypografi. Disse typer er ikke beskrevet her.

Hvordan anvendes typografier

Nedenfor er forklaret, hvordan du anvender en typografi, dvs. knytter en typografi til den tekst, du har markeret. Metoderne i Word 2003 eller tidligere er forskellige fra metoderne i Word 2007, Word 2010, Word 2013 og Word 2016.

Word 2003 eller tidligere version

Følg enten metode A eller B nedenfor:

Metode A – vælg typografi via værktøjslinjen Formatering

  1. Marker den tekst, som typografien skal anvendes på.

Hvis det er en afsnitstypografi, du vil anvende på et enkelt afsnit, behøver du blot at klikke i afsnittet – det er ikke nødvendigt at vælge hele afsnittet.

  1. Klik på pilen i Typografi-feltet i værktøjslinjen Formatering (til højre for AA). Vælg den ønskede typografi i listen.

Feltet Typografinavn viser den typografi, der er anvendt på den markerede tekst. Hvis du har markeret flere afsnit med forskellige typografier, er feltet tomt.

Bemærk, at ikke alle typografier er listet. Hvis du ikke kan finde den ønskede typografi:

  1. Hold Shift nede, mens du klikker på Typografi-knappen. Derved listes alle typografier.

Sådan kan du vælge typografi via tastaturet

Du kan aktivere Typografi-feltet via tastaturet ved at taste Ctrl+Shift+S.

Du kan dernæst bruge piletasterne til at gå op eller ned i listen af typografier. Tast Enter, når den ønskede typografi er valgt i listen. Tast et bogstav for hurtigt at gå til første typografi, der starter med det pågældende bogstav.

Metode B – vælg typografi via opgaveruden Typografier og formatering

  1. Vis opgaveruden Typografier og formatering (Styles and Formatting task pane), f.eks. ved at klikke på i værktøjslinjen Formatering.
  2. Klik på den ønskede typografi i opgaveruden. Hvis typografien ikke er vist, vælg da Alle (All styles) i listen Vis (Show) nederst i opgaveruden.
  3. Tast Ctrl+Shift+S for at vise vinduet Anvend typografier.

Word 2007, Word 2010, Word 2013 og Word 2016

Feltet Typografinavn viser den typografi, der er anvendt på den markerede tekst. Hvis du har markeret flere afsnit med forskellige typografier, vises tilsyneladende den typografi, der var vist i forvejen.

  1. Vælg den ønskede typografi i listen.

Tast et bogstav for hurtigt at gå til første typografi, der starter med det pågældende bogstav.

Du kan lade vinduet Anvend typografier være åbent, mens du arbejder.

Anvend altid typografierne Overskrift 1-9 til overskrifter

Hvis du konsekvent anvender typografierne Overskrift 1-9 (Heading 1-9) til overskrifter, opnår du mange fordele, f.eks.:

  • Overskrifterne bliver automatisk nummereret, også hvis du fjerner eller indsætter indhold.
  • Overskrifterne kan automatisk inkluderes i indholdsfortegnelser.
  • Du kan bruge Microsoft Word’s funktionalitet til at lave krydshenvisninger til
    overskrifterne. På den måde kan du lave krydshenvisninger, som automatisk kan
    opdateres, hvis der ændres i overskrifter.
  • Du kan i sidehoved og -fod lave automatiske referencer til overskrifterne.





16 kommentarer til “Lær at anvende typografier i Word – DEL II”

  1. Izabella siger:

    God side du har omkring word

    søger dog efter oplysninger omkring word

    når man har lavet en opsætning med lige margen, og skriver teksten, bliver der store mellemtum imellem ordene, i forhold til hvis man har ulige margen, er der lige aftsand imellem ordene, og teksten forskubber sig ikke, som når man skriver i tekst med lige margen.

    Kan man på en eller anden måde gøre så der er lige stor afstand imellem hvert ord når man har tekst med lige margener?

    MVH Izabella

  2. Steffen Kjærulff siger:

    Hej Lene
    Jeg har lavet en skabelon til mit word-dokument, og når jeg tildeler typografierne til de enkelte afsnit, fremkommer en tekstrude (textpane?), der udvider sig for hvert afsnit, jeg klikker i. Hvorfor fremkommer den? Jeg kan ikke finde på andet end at slette den manuelt, men det er jo træls, er der en anden løsning. Den forstyrrer jo faktisk formateringen, især omkring sideskift.

    • Lene Fredborg siger:

      Hej Steffen

      Jeg forstår vist ikke helt din forklaring. Hvad gør du helt præcist for at vælge en typografi? Jeg er ikke ud fra din beskrivelse klar over, hvad det er for en tekstrude, du omtaler.

      • Steffen Kjærulff siger:

        Hej Lene
        Sorry, jeg har lavet en ny speciel skabelon i Word 2010, som jeg skal bruge til nogle nye dokumenter, der skal være ens. Fra kildefilen, baseret på normal.dot, indsætter jeg så tekst-indholdet i en ny fil, baseret på den nye skabelon. Jeg sætter så markøren f.eks. i et afsnit og peger med musen på den typografi, jeg ønsker afsnittet skal tildeles. I denne proces opstår så en tekstrude omkring den tekst, der har fået ny typografi. Markerer jeg i det følgende afsnit, udvider ruden sig til også at omfatte dette … og så fremdeles. Denne rudes formål eller “oprindelse” kan jeg ikke greje, men jeg kan højreklikke på den og vælge “slet tekstrude”. Jeg tænker dog der må være en bedre måde/forklaring.

        • Lene Fredborg siger:

          Hej Steffen

          Det lyder til, at du har defineret den/de pågældende typografier, så en tekstrude er en del af selve typografidefinitionen. Det kan være smart til specielle formål, men det lyder ikke til, at det er noget, du har valgt med overlæg. Du skal rette det i selve typografidefinitionen på den/de pågældende typografier i skabelonen. Når du redigerer en typografi, kan du nederst i dialogboksen Rediger typografi vælge Formater > Tekstrude. I dialogboksen, som åbnes, skal du klikke på Fjern tekstrude.

          • Steffen Kjærulff siger:

            Tusind tak! Ja, der er jo ofte simple forklaringer, og det virkede straks.
            Hilsen Steffen

  3. Prøve siger:

    Efter at have studeret Microsofts side https://support.office.com/da-dk/article/Grundl%C3%A6ggende-om-typografier-i-Word-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563?ui=da-DK&rs=da-DK&ad=DK har et spørgsmål meldt sig hos mig.

    Hvad er grunden til, at man fra Microsofts side har valgt, at have tre forskellige typografier Tegntypografi, Afsnitstypografi,Sammenkædet typografi.

    Kunne man ikke bare nøjes med Sammenkædet typografi, da den indeholder de to andre typografityper?

    • Lene Fredborg siger:

      Kun Microsoft kender svaret på, hvorfor Word og andre Office-programmer er, som de er.

      Oprindelig var der kun afsnitstypografier. Senere kom tegntypgrafier til og sidst sammenkædede typografier. Tilføjelsen af sammenkædede typografier er efter min mening først og fremmest med til at skabe rod i dokumenters formatering, specielt for brugere, som ikke er 100 % bevidste om, hvordan typogafier virker. Hvis man ikke i typografiruden har slået Deaktiver sammenkædede typografier til (er slået fra som standard), og hvis man har markeret en del af et afsnit, vil en sammenkædet typografi kun blive anvendt på den markerede del af afsnittet, selv om man måske reelt ønskede at anvende den på hele afsnittet. På den måde er det muligt ubevidst at rode mange typografier sammen i et afsnit. Sammenkædede typografier er muligvis først og fremmest skabt for f.eks. at gøre det muligt relativt enkelt kun at få en del af en overskrift med i en indholdsfortegnelse o.l., men den ravage, der kan skabes, overstiger efter min mening langt fordelene. Jeg anbefaler altid at slå Deaktiver sammenkædede typografier til, så man kan holde afsnitsformatering og tegnformatering adskilt.

  4. Prøve siger:

    Hej Lene

    Tak for et godt svar :-).

    Jeg har sat hak Deaktiver sammenkædede typografier i typografiruden, men kan stadig efterfølgende bruge sammenkædede typografier, også selv om jeg lukker dokumentet og åbner det igen?

    Hvis man i Rediger typografi ved Type vælger Sammenkædet (afsnit og tegn) eller Tegn og klikker OK og åbner Rediger typografi igen er feltet nedtonet, så man ikke kan ændre til en anden Type. Hvorfor?

    • Lene Fredborg siger:

      Man kan ikke ændre type på en eksisterende typografi. Sådan har det altid været, og sådan vil det fortsætte med at være. Det kunne skabe total ravage i dokumenter, hvis det var muligt. Den aktuelle anvendelse af typografier er tæt knyttet til typografiernes typer. Afsnitstegnet i ethvert afsnit har en afsnitstypografi tilknyttet – hvis en sådan typografi kunne ændres til en tegntypografi, ville det stride mod hele grundlaget for strukturen i et dokument – dokumentet ville blive ødelagt.

  5. Prøve siger:

    Hej igen

    Jeg var lidt for hurtig til at skrive, at jeg stadig kan bruge de sammenkædede typografier, når Deaktiver sammenkædede typografier er slået til.

    Kan det passe, at når Deaktiver sammenkædede typografier er slået til, vil de sammenkædede typografier fungere som afsnitstypografier?

  6. Prøve siger:

    OK men jeg har ved Afsnit stadig mulighed for efterfølgende, at ændre den til Sammenkædet (afsnit og tegn). Sandsynligvis fordi typografitypen Afsnit indeholdes i typografitypen Sammenkædet (afsnit og tegn).
    Men det kan ikke lade sig gøre med typografitypen Tegn selv om den også indeholdes i typografitypen Sammenkædet (afsnit og tegn).

    Er det fordi det for typografitypen Tegn kan skabe ravage, hvilket ikke vil være tilfældet med typografitypen Afsnit?

    • Lene Fredborg siger:

      Nej. Det er fordi afsnitstypografier og tegntypografier er ikke kompatible – de kan ikke erstatte hinanden. En sammenkædet typografi kan bruges som afsnitstypografi eller tegntypografi. Derfor sker der ingen tekniske ulykker ved at ændre en (restriktiv) afsnitstypografi til en (mindre restriktiv) sammenkædet typogragi. Men en tegntypografi kan ikke bruges som afsnitstypografi og omvendt – der kan ikke ske skifte mellem dem. Selv om man godt kan formatere et helt afsnit med en tegntypografi, vil der altid være en afsnitstypografi i brug. Der kan ikke eksistere noget som helst afsnit uden en afsnitstypografi.

      (Dette er sidste kommentar/svar i denne omgang)

  7. Prøve siger:

    Jeg tror også, at det var noget af det, jeg mente i formuleringen af mit spørgsmål.

    Tak for et godt og uddybende svar :-).

Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *