Forskellen på at bruge Enter og Shift+Enter | afsnitstegn

Når du skriver i Word, kan du blot skrive løs, indtil du ønsker at starte et nyt afsnit. Word sørger selv for at skifte til en ny linje, når du er nået til slutningen af en linje.

For at lave et nyt afsnit skal du taste Enter (også kaldet Retur). Hvis du slår formateringsmærker til (Ctrl+Shift+8), vil du ved slutningen af hvert afsnit se tegnet ¶. Tegnet betegnes som et afsnitstegn (paragraph mark). På engelsk har tegnet også navnet Pilcrow, men på dansk har jeg ikke kunnet finde noget specielt navn for tegnet.




Illustrationen nedenfor viser tekst opdelt i 4 afsnit:

Figur 1. Afsnitstegn

Figur 1. Afsnitstegn.

Jeg ser rigtig mange dokumenter, hvor det ikke er afsnitstegn (¶), der ses ved slutningen af det, der skal forestille af være afsnit. Det afsløres med det samme, når formateringsmærker er slået til. I stedet for tegnet ¶ ses et eller flere tegn, der ser ud som en bøjet pil som i illustrationen nedenfor: Et sådant tegn er et manuelt linjeskift (manual line break). Måske ser du en blanding af afsnitstegn (¶) og manuelle linjeskift (bøjede pile).

Figur 2. Manuelle linjeskift

Figur 2. Manuelle linjeskift.

Hvad er så forskellen? Og kan det ikke være ligegyldigt, om man bruger afsnitstegn (Enter) eller manuelle linjeskift (Shift+Enter)?

Forskellen er forklaret nedenfor – og nej, det kan absolut ikke være ligegyldigt …

Al formatering i Word er styret af typografier. Hvert afsnit er tilknyttet en afsnitstypografi, og selve definitionen af afsnitstypografien er gemt i afsnitstegnet (¶). At det forholder sig sådan, kan du f.eks. afprøve på følgende måde: Marker og kopier afsnitstegnet fra et afsnit. Marker nu afsnitstegnet i et andet afsnit, som anvender en anden typografi og indsæt det kopierede afsnitstegn. På den måde overskriver du typografien i det andet afsnit, og typografien i afsnittet vil ændres til den

afsnitstypografi, du kopierede. Hvis det ikke sker, kan det skyldes, at det andet afsnit er formateret med direkte formatering, som ”vinder over” den bagvedliggende afsnitstypografi.

Hvis du taster Enter, indsætter du et afsnitstegn og skaber samtidig et nyt afsnit. Afstanden mellem afsnittene er bestemt af definitionen af Afstand (Spacing) i dialogboksen Afsnit (Paragraph) for den pågældende typografi. Hvis typografierne er defineret hensigtsmæssigt, er der indbygget den nødvendige afstand i selve definitionen. Desuden kan en typografi defineres, så den automatisk skifter til en anden typografi, når man taster Enter. Det betyder, at du aldrig har brug for at taste Enter flere gange for at skabe luft, og at du i mange tilfælde automatisk kan

skifte til den ønskede typografi (f.eks. Brødtekst efter Overskrift 1). Sådan bør det altid være. Hvis du ser nærmere på Figur 1 ovenfor, kan du se, at der ikke er indsat ekstra afsnitstegn for at skabe afstand – afstanden er indbygget i den anvendte typografi.

Hvis du taster Shift+Enter, indsætter du et manuelt linjeskift. Det er reelt de samme afsnit, du fortsætter, selv om det visuelt kan virke, som om du har lavet et nyt afsnit. Da det er samme afsnit, vil det være samme afsnitstypografi, der er anvendt. Hvis du ser nærmere på Figur 2 ovenfor, kan du se, at der er indsat et ekstra manuelt linjeskift for at skabe afstand. Hvis du har et dokument med manuelle linjeskift og hvis du f.eks. klikker i et af de ”falske” afsnit og vælger en anden typografi, vil du dermed skifte typografi for alt det indhold, der findes mellem det foregående og det

næste afsnitstegn.

Hvis du vil have styr på formateringen af dokumenter

  • Tast altid Enter, når du vil lave et nyt afsnit.
  • Tast kun Shift+Enter, hvis du ønsker at fortsætte samme afsnit men har brug

    for at fremtvinge et linjeskift.





2 kommentarer til “Forskellen på at bruge Enter og Shift+Enter | afsnitstegn”

  1. Bjørn Ørding-Thomsen siger:

    Kære Lene
    Jeg har ikke tidligere stødt på dig eller DocTools – nu har jeg været rundt og kigget – og jeg er imponeret! Jeg troede, at jeg kendte Word særdeles godt (har brugt Word siden Dos-udgaven), men jeg kan se, at der stadig er meget nyt at lære.
    Denne artikel om NytAfsnit/NyLinje er (igen) rigtig god – jeg modtager mange Word-dokumenter fra andre, og jeg genkender din beskrivelse af den manglende forståelse for Word. For at illustrere problemet med at bruge NyLinje, plejer jeg at vise et afsnit med lige højremargen, der afsluttes med NyLinje – kommentarer er overflødige.
    Du efterlyser betegnelse for NytAfsnit-tegnet, ¶: Det er faktisk let, da det (formelt) er et paragraf-tegn. Tegnet, §, derimod er et sektionstegn.
    Du skriver (i en anden artikel), at du altid definerer afsnit med tom plads efter afsnittet. Her er jeg lodret uenig og jeg fortæller altid mine kursister, at de skal anbringe den tomme plads før afsnittet. Det sker jo, at man ind i mellem ønsker, at afsnit står tæt (f.eks. ved korte punktopstillinger), og så fjerner man jo let afstanden med Ctrl+00 – noget tilsvarende kan man ikke gøre med efterstående afstand.
    Endelig kiggede jeg forgæves efter beskrivelser af .dotx-skabelonen. Er det bevidst, eller er du bare ikke nået dertil..
    Grunden til, at jeg havnede på din side, er, at jeg har et problem med min sidste skabelon. Den vises altid korrekt i udskriftslayout – men alle dokumenter vises som kladde. Surt. Jeg prøvede din opskrift på at få rettet dette, men den virkede ikke – har du et bedre bud?
    Jeg vil nu anbefale dit websted varmt til mine kursister (jeg underviser pensionister i Nexø) – det er en perle.
    Med venlig hilsen – og dyb respekt – Bjørn

    • Lene Fredborg siger:

      Hej Bjørn

      Tak for din kommentar.

      Der kan meget tit findes flere måder at gøre tingene på. Der vil tit være både fordele og ulemper ved at vælge en metode frem for en anden. Det at træffe et valg og følge det systematisk kan i sig selv hjælpe med til at styre layoutet i dokumenter. Det lyder til, at pensionisterne i Nexø er i gode hænder 🙂

      Mht. dotx-skabeloner: alt det grundlæggende relateret til skabeloner gælder både for dot-skabeloner (Word 2003 og tidligere versioner) og dotx- og dotm-skabeloner (Word 2007 og senere versioner). De artikler, du kan finde under kategorien “Skabeloner” i panelet til højre, gælder for skabeloner generelt. Blandt de emner, jeg har på min meget lange liste med ideer til emner til bloggen, er også flere artikler om skabeloner. Jeg kan ikke sige noget om, hvornår jeg får tid til at skrive mere.

      Mht. dine problemer med visning i forbindelse med din skabelon: Jeg er ikke ud fra din beskrivelse sikker på, hvad det er, du har prøvet. Hvis du forklarer det lidt nærmere, kan jeg måske hjælpe.

      Venlig hilsen
      Lene Fredborg

Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *