Sådan laver du flere henvisninger til samme fodnote eller slutnote i Word

I Word kan du indsætte fodnoter og slutnoter. Af og til kan man have brug for at lave flere henvisninger til den samme fodnote eller slutnote. Det kan du klare ved at følge vejledningen nedenfor:

  1. Indsæt den første fodnote/slutnote som normalt.

Word 2003: Menuen Indsæt > Referencer > Fodnote (engelsk version: Insert > Reference > Footnote). I tidligere versioner af Word kan stien være lidt anderledes.

Word 2007, Word 2013, Word 2013 og Word 2016: Fanen Referencer > Indsæt fodnote eller Indsæt slutnote (engelsk version: fanen References > Insert Footnote eller Insert Endnote).

Du kan nu indsætte så mange andre henvisninger til samme fodnote/slutnote som ønsket ved at følge punkterne nedenfor.

  1. Klik i dokumentet på det sted, hvor den ekstra henvisning til den eksisterende fodnote/slutnote skal være.
  2. Nu skal du indsætte en krydshenvisning (cross-reference) til din fodnote/slutnote.

Word 2003: Vælg menuen Indsæt > Referencer > Krydshenvisning (engelsk version: Insert > Reference > Cross-reference). I tidligere versioner af Word kan stien være lidt anderledes.

Word 2007, Word 2013, Word 2013 og Word 2016: Vælg fanen Indsæt > Krydshenvisning (engelsk version: fanen Insert > Cross-reference). Kommandoen findes også på fanen Referencer.

  1. I dialogboksen, der åbnes:
    1. Vælg Fodnote eller Slutnote under Referencetype
      (du skal vælge samme type, som den eksisterende note).
    2. Under Indsæt henvisning til, vælg den relevante variant af fodnotenummer/slutnotenummer – følg a) eller b):
            
      a) Hvis nummeret i krydshenvisningen skal formateres som det nummer, der henvises til (f.eks. hævet skrift): Vælg Fodnotenummer (formateret) eller Slutnotenummer (formateret).
       
      b) Hvis nummeret i krydshenvisningen skal formateres som teksten, hvor henvisningen indsættes: Vælg Fodnotenummer eller Slutnotenummer.   
    3. Klik på den relevante fodnote/slutnote i listen.
    4. Klik Indsæt.

Nu er der indsat et felt i dokumentet.

HUSK as opdatere felter, hvis der sker ændringer

Hvis der sker ændringer i dokumentet, så en eller flere fodnoter/slutnoter skifter nummer, skal du opdatere de øvrige felter: Tast Ctrl+A for at vælge alt. Tast F9 for at opdatere felter.

TIP: Krydshenvisnings-felter bliver også opdateret, hvis du skifter visning til Vis Udskrift og skifter tilbage igen.

TIP – hvis du har brug for at henvise fra en fodnote eller slutnote til en anden fodnote eller slutnote

Hvis du har brug for at henvise til en anden fodnote eller slutnote direkte fra en fodnote eller slutnote, kan du også bruge fremgangsmåden beskrevet i pkt. 2-4 ovenfor: I pkt. 2 skal du klikke i fodnoten eller slutnoten der, hvor henvisningen skal være. Følg derefter pkt. 3-4.

Som forklaret ovenfor, skal du huske at opdatere felter, hvis der sker ændringer af fodnotenumrene.

Lidt baggrundsinformation om krydshenvisninger til fodnoter og slutnoter

Krydshenvisninger til fodnoter og slutnoter er felter af typen NOTEREF.

Hvis du markerer en sådan krydshenvisning og taster Shift+F9 for at få vist feltkoder, vil feltkoden se ca. sådan ud, hvis du har fulgt pkt. 2a og valgt den formaterede variant:
{ NOTEREF _Ref202773199 \h \f }

Hvis du har fulgt pkt. 2b, vil feltkoden se ca. sådan ud:
{ NOTEREF _Ref202773199 \h }

”\h” betyder, at feltet virker som et hyperlink.
“\f” bevirker, at feltet får samme formatering som den oprindelige note (f.eks. hævet skrift).

Se evt. også artiklen Felter i Word – nyttige tastaturgenveje til at opdatere felter, vise/skjule feltkoder m.m. for tips om felter. Du kan finde flere artikler om felter under kategorien “Felter” til højre.

Sådan kan du komme lettere om ved arbejdet med krydshenvisninger i Word
Hvis du arbejder med dokumenter med mange krydshenvisninger som f.eks. kontrakter, rapporter, afhandlinger eller brugerdokumentation, vil jeg foreslå dig at tjekke DocTools CrossReferenceManager – en add-in til Word, jeg har udviklet for at gøre arbejdet med krydshenvisninger meget lettere. DocTools CrossReferenceManager hjælper dig også med at undgå, at der opstår fejl i krydshenvisninger og med automatisk at finde og rette eventuelle fejl, som allerede er opstået. Læs mere om DocTools CrossReferenceManager og hent en gratis prøveversion.

Tags: , , , ,
>