Orddeling i Word – tips om automatisk orddeling og hvordan du forhindrer et ord i at blive delt

Du kan i et dokument slå til, at Word skal lave automatisk orddeling. I stedet for at Word skubber hele ordet til næste linje, hvis der ikke er plads til det, forsøger programmet at dele ordet.

Hvis du ikke tillader orddeling, kan teksten få en meget ujævn højrekant. Hvis teksten har lige højrekant, kan du få nogle meget store ordmellemrum, som i uheldige tilfælde kan danne ”floder” af hvide mellemrum ned over siden. Se eksemplerne nedenfor:




Automatisk orddeling slået fra

Automatisk orddeling slået fra

Automatisk orddeling slået til

Automatisk orddeling slået til

Hvor findes indstillingerne for automatisk orddeling?

I Word 2003 finder du indstillinger for automatisk orddeling via Funktioner > Sprog > Orddeling (engelsk version: Tools > Language > Hyphenation).

I Word 2007, Word 2010, Word 2013 og Word 2016 finder du indstillinger for automatisk orddeling via fanen Sidelayout > gruppen Sideopsætning > Orddeling (engelsk version: Page Layout > Page Setup > Hyphenation). I Word 2016 hedder fanen dog blot “Layout” i stedet for “Sidelayout”. Se dialogboksen nedenfor:

Dialogboksen Orddeling (Hyphenation)

Dialogboksen Orddeling (Hyphenation)

Tips om indstillinger i dialogboksen Orddeling

Delezonen bestemmer, hvor meget luft du vil acceptere mellem slutningen af sidste ord på  en linje og højre margen. Hvis du gør denne værdi mindre, tvinger du Word til at prøve at lave flere orddelinger for at fylde pladsen tættere imod margenen. Hvis du gør værdien større, vil resultatet derimod blive færre orddelinger.

Det ser ikke pænt ud med for mange linjer med orddelinger lige under hinanden. Derfor kan det være en god idé at sætte en begrænsning på f.eks. 3 på hinanden følgende linjer med orddelinger – se feltet Største antal gentagne bindestreger i illustrationen ovenfor. Standardindstillingen for dette felt er ”Ubegrænset”.

Hvis du bruger Word 2013 eller Word 2016 – feltet “Delezone”

I Word 2013 og Word 2016 har Microsoft ændret teknikken bag styring af layout i dokumenter. Det påvirker også teknikken bag orddeling. I dokumenter, som er gemt i 2013-format eller 2016-format, er feltet Delezone gråt og ikke aktivt, fordi den nye teknik i stedet benytter en række andre parametre til at styre orddelingen på baggrund af den aktuelle linje og det afsnit, den indgår i. Hvis du i Word 2013 eller Word 2016 arbejder med dokumenter i tidligere Word-formater (kompatibilitetstilstand), benyttes den tidligere teknik til styring af orddeling, og feltet Delezone er aktivt i sådanne dokumenter.

Sådan kan du forhindre et ord i at blive delt, selv om automatisk orddeling er slået til

Måske ønsker du generelt i et dokument at have automatisk orddeling slået til. Men hvad gør du, hvis der er ord, du ikke ønsker at få delt? Der kan f.eks. være produktnavne, som du ønsker altid at beholde samlet på én linje. Der kan også være ord med bindestreger, som du ønsker at holde sammen på en linje. Word vil ellers opfatte en bindestreg som et sted, hvor et ord må deles. Følg punkterne nedenfor:

  1. Udskift bløde bindestreger med hårde bindestreger:

En hård bindestreg (nonbreaking hyphen) tillader ikke Word at dele et ord på det sted. Udskift derfor først evt. almindelige bindestreger (”bløde bindestreger”) med hårde bindestreger. Du kan indsætte en hård bindestreg ved at taste Ctrl+Shift+bindestreg.

  1. Slå stave- og grammatikkontrol fra for det ord, der ikke må deles. Gør sådan:
    1. Marker det ord, der ikke må deles.
    2. Åbn dialogboksen Sprog (Language).
Dialogboksen Sprog

Dialogboksen Sprog

Du kan f.eks. finde dialogboksen sådan:

Word 2003 eller tidligere: vælg Funktioner > Sprog > Angiv sprog (Tools > Language > Set Language).

Word 2007: vælg fanen Gennemse > gruppen Korrektur > Angiv sprog (Review > Proofing > Set Language).

Word 2010, Word 2013 og Word 2016: vælg fanen Gennemse > gruppen Sprog > ikonet Sprog > Angiv korrektursprog (Review > Language > Language >Set Proofing Language).

  1. Marker det aktuelle sprog øverst i dialogboksen. BEMÆRK: selv om det forekommer ulogisk, har næste trin ingen effekt, hvis du undlader at markere sprog.
  2. Slå indstillingen Kontroller ikke stavning eller grammatik til (engelsk: Do not check spelling or grammar).

Når du slår den indstilling til, bliver automatisk orddeling sat ud af kraft for den markerede tekst.

Eksempel

Se illustrationen nedenfor. I eksemplet ønskes ”MitProduktnavn-MedBindestreg”
holdt sammen på en linje:

Forhindre orddeling

Forhindre orddeling





22 kommentarer til “Orddeling i Word – tips om automatisk orddeling og hvordan du forhindrer et ord i at blive delt”

  1. Dorte siger:

    Tak! Det var lige nøjagtig det, jeg havde brug for.

  2. Lene Fredborg siger:

    Velbekomme, Dorte. Godt at vide, at det er til nytte.

  3. Allan siger:

    Hej
    Kan man slå orddeling til som standard i 2010? Det mener jeg var muligt i ver. 2003.

    • Lene Fredborg siger:

      Ja, det kan man. Det virker som i tidligere versioner af Word. Indstillingen sættes som en egenskab ved den/de skabeloner, hvor automatisk orddeling skal være slået til. Gør sådan:

      Start Word > vælg Åbn (Ctrl+O). Find og åbn den relevante skabelon. Vælg fanen Sidelayout > gruppen Sideopsætning > Orddeling > sørg for, at der vises flueben ved Automatisk (engelsk version: Page Layout > Page Setup > Hyphenation). Gem skabelonen og luk den. Derefter vil alle nye dokumenter baseret på skabelonen have automatisk orddeling slået til (eksisterende dokumenter ændres ikke).

      Bemærk: Hvis du i stedet åbner en skabelon fra Stifinder, skal du højreklikke på filen og vælge Åbn. Hvis man dobbeltklikker på en skabelon, får man i stedet oprettet et nyt dokument baseret på skabelonen.

      Hvis det er Words basale skabelon, Normal.dotm, du benytter, er det den, du skal rette i. I Windows 7 er standardplaceringen af Normal.dotm:
      C:\Users\[Navn]\AppData\Roaming\Microsoft\Skabeloner

  4. Jan Kronsell siger:

    Hej Lene

    Fin side :-).

    Har du evt. en forklaring på at mit word dokument (2010) pludselig ikke deler ord, selv om automatisk orddeling er slået til? Det er et ret langt dokument på omkring 275 sider og orddeling har virket indtil i går. Kan det have noget med længden af dokumentet at gøre? Eller måske det forhold, at wselv om sproget er sat til dansk, indeholder dokumentet mange engelske ord?

    • Lene Fredborg siger:

      Hej Jan

      Hverken dokumentets længde eller de engelske ord vil i sig selv forhindre Word i at orddele. Word kan håndtere langt større dokumenter. Men orddeling virker kun, hvis der konkret er knyttet et sprog til selve teksten. Måske noget er blevet slået fra. Prøv at markere alt (Ctrl+A). Åbn så dialogboksen Sprog (vist i artiklen ovenfor). Vælg Dansk (også selv om det ser ud til at være valgt) og sørg for, at “Kontroller ikke stavning eller grammatik” er slået fra. Klik OK. Får det orddeling til at virke igen?

  5. Jan Kronsell siger:

    Desværre er sproget sat til dansk og orddeling er ikke slået fra. Det holdt op med virke – tror jeg – da jeg skiftede sprog til engelsk for en del af dokumentet – og så satte det hele til dansk igen.

    • Lene Fredborg siger:

      Tjek typografidefinitionerne. En typografi kan være defineret til ikke at lave orddeling, og hvis andre typografier er baseret på en sådan typografi, nedarves indstillingen. Indstillingen findes i dialogboksen Afsnit > fanen Linje- og sideskift.

  6. Jan Kronsell siger:

    Jeg har konstateret noget interessant. Hv is jeg markerer hele dokumentet og går ind Afsnit, så er “Ingen orddeling” markeret som “blandeT2, altså som om dele af dokumentet har Ingen orddeling slået til. Fjerner jeg så denne markering, så der ikke er flueben, og klikker OK – er den blandede markering tilbage, når jeg går ind i dialogboksen igen.

    Det virker som om, der er noget i dokumentet, som slår orddeling fra – uden at jeg kan gennemskue hvad det er. De eneste typografier, jeg bruger er standardtypografierne Normal, Overskrift 1, 2 og 3, indholdsfortegnelse og Hyperlink, og ingen af dem, burde vel forhindre orddeling.

    • Lene Fredborg siger:

      En hviken som helst afsnitstypografi kan indstilles til at hindre orddeling. Det kommer an på, hvad du har sat op. Hvis du har taget udgangspunkt i Normal.dotm, så er de fleste typografier baseret på typografien Normal, og hvis den er blev sat til ingen orddeling, nedarves det. Tjek selve typografidefinitionerne af de anvendte afsnitstypografier, Specielt typografien “Normal”.

  7. Jan Kronsell siger:

    Hej Lene

    Ingen afsnitstypografier har orddeling slået fra. Alle har det slået til, så jeg tror mere og mere, at der er opstået en fejl i dokumentet. Nu vil jeg gå hjem og se hvordan min back-up kopi opfører sig.

    Jeg vender tilbage, men mange tak for din indsats so fasr 🙂

  8. Jan Kronsell siger:

    Lige en opfølgning.

    Backupen virkede fint med orddeling, men da jeg kopierede den til en USB og tog den med på arbejde skete det samme, når jeg skiftede sprog.

    Måske er det en fejl på arbejdscomputeren.

  9. Jan Kronsell siger:

    Nej, det er dansk version med sprogpakke på engelsk, tysk, spansk og et kinesisk sprog. Og der er ingen problemer med orddeling i andre dokumenter, hverken på dansk eller engelsk.

    Så det er nok alligevel i dokumentet at fejlen ligger. Det er bare mærkeligt at det virker hjemme, men ikke på arbejdscomputeren.

  10. Steffen Kjærulff siger:

    Hej Lene,
    tak for disse nyttige sider!

    Kan man lære word at dele ord rigtigt? Min Word 2010 har f.eks. fundet på disse orddelinger, som jeg ikke mener er korrekte:
    Narres-pind (skal være narre-spind)
    flammer-ingen (skal være flamme-ringen)
    Kan man gøre noget ved det?

    • Lene Fredborg siger:

      Hej Steffen

      Hvis du har slået automatisk orddeling til, vil Word orddele efter de regler, du har valgt i Sidelayout > Orddeling > Indstillinger for orddeling, og så kan ukendte ord blive delt forkert.

      Du kan bruge bløde bindestreger (Ctrl+bindestreg) til at fortælle Word, hvor et ord må deles. Bløde bindestreger bliver så taget i brug, hvis det passer med afslutningen af en linje. Ellers er de usynlige, medmindre du slår formateringsmærker til (Ctrl+Shift+8).

      Hvis du har brug for de pågældende ord flere gange, kan du f.eks. for hvert af ordene gøre sådan:

      1. Skriv det pågældende ord og indsæt bløde bindestreger på de steder, hvor orddeling er acceptabel.
      2. Marker ordet med bindestregerne.
      3. Gem ordet som formateret Autokorrektur sådan:
      Åbn dialogboksen Autokorrektur (Filer > Indstillinger > Korrektur > Indstillinger for Autokorrektur > fanen Autokorrektur). Slå Formateret tekst til – så kommer den markerede tekst frem i feltet Med. Skriv ordet uden bindestreger i feltet Erstat og klik Tilføj. Klik OK.

      Når du efterfølgende skriver ordet uden bindestregerne, erstattes det automatisk, når du efterfølger med f.eks. mellemrum.

  11. Steffen Kjærulff siger:

    Hej Lene
    Så var der igen en ny Word-disciplin. Den havde jeg ikke været opmærksom på. Tak for tips!

  12. jan kjeldahl siger:

    Hej, jeg har fået nogle mærkelige tegn i mine word-dokumenter – de ligner noder og ses på hver eneste linje, når jeg skriver en tekst – hvordan fjerner jeg dem? De er der ikke, når jeg skriver ud – kun når jeg skriver/redigerer.

  13. jan kjeldahl siger:

    Hej Lene, mange tak for dit tip.

  14. Marie siger:

    Hej

    Når jeg vil angive delezone på orddelingen, kan jeg kke få lov til at ændre den fra 0,75, da den bare er låst?

    Mvh. Marie

    • Lene Fredborg siger:

      Hej Marie

      Se afsnittet “Hvis du bruger Word 2013 eller Word 2016 – feltet “Delezone”” i artiklen ovenfor. Du skriver ikke, hvilken version af Word, du bruger, men jeg gætter på, at det må være Word 2013 eller 2016.

Skriv kommentar


Subscribe to our mailing list

* indicates required E-mail * Navn *