Share the post "Lær at anvende typografier i Word – DEL II"
Dette er en fortsættelse af artiklen Lær at anvende typografier i Word – DEL I.
Afsnitstypografier versus tegntypografier
Der findes forskellige typer af typografier:
- De fleste typografier er afsnitstypografier (paragraph styles), dvs. typografier, som gælder for hele afsnit. Som nævnt ovenfor, har alle afsnit tilknyttet en afsnitstypografi, uanset om du vælger den bevidst eller ej. I Word dannes et nyt afsnit, hver gang du taster Enter. Afsnitstypografier er markeret med symbolet ¶ i typografilisten (i værktøjslinjen Formatering). Word gemmer informationen om et afsnits formatering i selve afsnitstegnet ¶.
- Tegntypografier (character styles) bruges til at formatere en del af et afsnit. En tegntypografi virker som direkte formatering anvendt på teksten. Hvis du markerer tekst og taster Ctrl+Mellemrum, vil teksten vende tilbage til den underliggende afsnitstypografi, dvs, at al direkte formatering fjernes. Tegntypografier er markeret med symbolet a i typografilisten (i værktøjslinjen Formatering).
Bemærk, at der også findes to andre typer typografier, opstillingstypografi og tabeltypografi. Disse typer er ikke beskrevet her.
Hvordan anvendes typografier
Nedenfor er forklaret, hvordan du anvender en typografi, dvs. knytter en typografi til den tekst, du har markeret. Metoderne i Word 2003 eller tidligere er forskellige fra metoderne i Word 2007 og 2010.
Microsoft Word 2003 eller tidligere version
Følg enten metode A eller B nedenfor:
Metode A – vælg typografi via værktøjslinjen Formatering
- Marker den tekst, som typografien skal anvendes på.
Hvis det er en afsnitstypografi, du vil anvende på et enkelt afsnit, behøver du blot at klikke i afsnittet – det er ikke nødvendigt at vælge hele afsnittet.
- Klik på pilen i Typografi-feltet i værktøjslinjen Formatering (til højre for AA). Vælg den ønskede typografi i listen.
Feltet Typografinavn viser den typografi, der er anvendt på den markerede tekst. Hvis du har markeret flere afsnit med forskellige typografier, er feltet tomt.
Bemærk, at ikke alle typografier er listet. Hvis du ikke kan finde den ønskede typografi:
- Hold Shift nede, mens du klikker på Typografi-knappen. Derved listes alle typografier.
Sådan kan du vælge typografi via tastaturet
Du kan aktivere Typografi-feltet via tastaturet ved at taste Ctrl+Shift+S.
Du kan dernæst bruge piletasterne til at gå op eller ned i listen af typografier. Tast Enter, når den ønskede typografi er valgt i listen. Tast et bogstav for hurtigt at gå til første typografi, der starter med det pågældende bogstav.
Metode B – vælg typografi via opgaveruden Typografier og formatering
- Vis opgaveruden Typografier og formatering (Styles and Formatting task pane), f.eks. ved at klikke på i værktøjslinjen Formatering.
- Klik på den ønskede typografi i opgaveruden. Hvis typografien ikke er vist, vælg da Alle (All styles) i listen Vis (Show) nederst i opgaveruden.
- Tast Ctrl+Shift+S for at vise vinduet Anvend typografier.
Microsoft Word 2007 og 2010
Feltet Typografinavn viser den typografi, der er anvendt på den markerede tekst. Hvis du har markeret flere afsnit med forskellige typografier, vises tilsyneladende den typografi, der var vist i forvejen.
- Vælg den ønskede typografi i listen.
Tast et bogstav for hurtigt at gå til første typografi, der starter med det pågældende bogstav.
Du kan lade vinduet Anvend typografier være åbent, mens du arbejder.
Anvend altid typografierne Overskrift 1-9 til overskrifter
Hvis du konsekvent anvender typografierne Overskrift 1-9 (Heading 1-9) til overskrifter, opnår du mange fordele, f.eks.:
- Overskrifterne bliver automatisk nummereret, også hvis du fjerner eller indsætter indhold.
- Overskrifterne kan automatisk inkluderes i indholdsfortegnelser.
- Du kan bruge Microsoft Word’s funktionalitet til at lave krydsreferencer til
overskrifterne. På den måde kan du lave krydsreferencer, som automatisk kan
opdateres, hvis der ændres i overskrifter. - Du kan i sidehoved og -fod lave automatiske referencer til overskrifterne.
God side du har omkring word
søger dog efter oplysninger omkring word
når man har lavet en opsætning med lige margen, og skriver teksten, bliver der store mellemtum imellem ordene, i forhold til hvis man har ulige margen, er der lige aftsand imellem ordene, og teksten forskubber sig ikke, som når man skriver i tekst med lige margen.
Kan man på en eller anden måde gøre så der er lige stor afstand imellem hvert ord når man har tekst med lige margener?
MVH Izabella
Der ligger indviklede regneregler bag justeret tekst (dvs. tekst med lige højre- og venstremargen). Du kan ikke sikre dig ens mellemrum, da ordlængder, bogstavkombinationer osv. jo er forskellige fra linje til linje. Hvis ordmellemrummene skulle være ens, ville det gå uheldigt ud over afstanden mellem bogstaverne i de enkelte ord.
Word har en lang række kompatibilitetsindstilliger, som kan bruges til at ændre diverse forhold, herunder en indstilling, som bevirker, at Word bruger en anden regnemodel til at beregne fordelingen af justeret tekst. Se under overskriften ”Et generelt tip om justeret tekst” sidst i artiklen ”Sådan kan du indsætte et tvunget linjeskift i tekst med lige venstre- og højremargen, uden at linjen justeres ud til fuld bredde”.
Hej Lene
Jeg har lavet en skabelon til mit word-dokument, og når jeg tildeler typografierne til de enkelte afsnit, fremkommer en tekstrude (textpane?), der udvider sig for hvert afsnit, jeg klikker i. Hvorfor fremkommer den? Jeg kan ikke finde på andet end at slette den manuelt, men det er jo træls, er der en anden løsning. Den forstyrrer jo faktisk formateringen, især omkring sideskift.
Hej Steffen
Jeg forstår vist ikke helt din forklaring. Hvad gør du helt præcist for at vælge en typografi? Jeg er ikke ud fra din beskrivelse klar over, hvad det er for en tekstrude, du omtaler.
Hej Lene
Sorry, jeg har lavet en ny speciel skabelon i Word 2010, som jeg skal bruge til nogle nye dokumenter, der skal være ens. Fra kildefilen, baseret på normal.dot, indsætter jeg så tekst-indholdet i en ny fil, baseret på den nye skabelon. Jeg sætter så markøren f.eks. i et afsnit og peger med musen på den typografi, jeg ønsker afsnittet skal tildeles. I denne proces opstår så en tekstrude omkring den tekst, der har fået ny typografi. Markerer jeg i det følgende afsnit, udvider ruden sig til også at omfatte dette … og så fremdeles. Denne rudes formål eller “oprindelse” kan jeg ikke greje, men jeg kan højreklikke på den og vælge “slet tekstrude”. Jeg tænker dog der må være en bedre måde/forklaring.
Hej Steffen
Det lyder til, at du har defineret den/de pågældende typografier, så en tekstrude er en del af selve typografidefinitionen. Det kan være smart til specielle formål, men det lyder ikke til, at det er noget, du har valgt med overlæg. Du skal rette det i selve typografidefinitionen på den/de pågældende typografier i skabelonen. Når du redigerer en typografi, kan du nederst i dialogboksen Rediger typografi vælge Formater > Tekstrude. I dialogboksen, som åbnes, skal du klikke på Fjern tekstrude.
Tusind tak! Ja, der er jo ofte simple forklaringer, og det virkede straks.
Hilsen Steffen