VELKOMMEN til DocTools

Word-skabeloner og add-ins – arbejd effektivt i Word

• Spar tid og forøg kvaliteten i virksomhedens dokumenter
  
  Lad DocTools udvikle velfungerende Word-skabeloner (templates), som kan hjælpe jer til at spare masser af tid og få styr på kvaliteten i virksomhedens dokumenter.
• Reducer arbejdet til det halve med effektive Word-værktøjer
  
  Opnå endnu højere produktivitet og kvalitet. Suppler gode Word-skabeloner med effektive værktøjer i form af add-ins og makroer, der kan automatisere eller forenkle opgaver.
• Konsulent og rådgiver i relation til Microsoft Word
  
  Brug DocTools som virksomhedens konsulent og rådgiver i forbindelse med spørgsmål relateret til Microsoft Word – det kunne f.eks. dreje sig om opgradering fra Word 2003 til Word 2007 eller Word 2010 eller om en effektiv måde at håndtere Word-skabeloner på i en stor organisation.
• Assistance ved nyt design eller opgradering til Word 2007 eller Word 2010
  
  Lad DocTools hjælpe med at tilpasse eksisterende skabeloner og dokumenter til nyt design. DocTools kan også hjælpe med at konvertere eksisterende værktøjslinjer til den ændrede brugergrænseflade i Word 2007 og Word 2010.
• Klippekort – få hjælp til Word-problemer efter behov
  
  Få hjælp til at løse diverse problemer med dokumenter og Microsoft Word, når de opstår. Et enkelt klip kan tit spare mange timers arbejde.

• EKSEMPLER på DocTools-løsninger

Gode Word-skabeloner sparer tid og signalerer kvalitet

Gode og gennemarbejdede Word-skabeloner (templates) er grundlaget for at skabe standardiserede, konsistente og professionelt udseende dokumenter på en effektiv måde.

Hvordan står det til med dokumenterne i din virksomhed?

• Kan du med få klik lave et brev, hvor logo, adresse, modtagernavn, signatur osv. altid automatisk er indsat på det rigtige sted?
• Har du Word-skabeloner til rådighed, der passer til de forskellige typer dokumenter, du har behov for at lave?
• Er der en fælles linje i layoutet på tværs af forskellige typer dokumenter?
• Hvis I er flere, der laver dokumenter, ser dokumenterne så standardiserede og konsistente ud?
• Er det let og hurtigt at styre opsætningen af dokumenterne, og giver dokumenterne alt i alt et professionelt indtryk?

Hvis du kan svare ja til spørgsmålene ovenfor, er det glimrende – I har allerede styr på jeres skabeloner – tillykke med det. Hvis svaret er nej, kan DocTools hjælpe med løsningen.

• EKSEMPLER på DocTools-løsninger

Add-ins kan automatisere eller forenkle opgaver i Word

Som et supplement til gode Word-skabeloner kan DocTools levere add-ins med effektive værktøjer, der kan sætte ekstra skub i produktiviteten i Microsoft Word.

Værktøjerne kan automatisere gentagelsesprægede opgaver og forenkle komplekse opgaver. På den måde er det muligt at løse mange almindelige opgaver på den halve tid, samtidig med at dokumenternes kvalitet bliver bedre, fordi værktøjerne vil sikre den rigtige løsning hver gang. Den tid, der bruges på visse komplekse opgaver, kan måske reduceres fra mange timer til et par minutter.

Hvis I bruger Word 2003 eller tidligere, kan DocTools udvikle en værktøjslinje, som giver let adgang til alle værktøjerne (se eksemplet nedenfor).

Hvis I bruger Word 2007 eller Word 2010, kan DocTools i stedet udvikle en kundespecifik fane i Båndet (Ribbon) med alle værktøjerne (se eksemplet nedenfor).

• EKSEMPLER på DocTools-løsninger

Er automatisering noget for dig?

• Kunne du tænke dig at bruge mindre tid på trivielle og tidskrævende opgaver i Microsoft Word?
• Gentager du de samme dokumentopgaver igen og igen, dag efter dag, uge efter uge?
• Har du tit brug for samme formuleringer i forskellige Microsoft Word dokumenter og sker det oftest, at du skriver indholdet forfra igen?
• Bruger du jævnligt timer eller endog dage på at udføre komplekse opgaver som f.eks. at skabe omfattende lister af data?
• Har du brugt timer på at omformatere indhold, som var kopieret fra andre steder?
• Har du nogensinde kæmpet med en tabel som ikke ville opføre sig som du ønskede?
• Har du nogensinde prøvet at slås med dokumenthoved og -fod, som opførte sig mærkværdigt, blot fordi du prøvede at vende nogle sider fra lodret til vandret?

Hvis du kan svare ja til et eller flere af spørgsmålene ovenfor, er der meget store chancer for, at din virksomhed kan drage fordel af en Word add-in med værktøjer, der kan automatisere og forenkle opgaver.

Tag det første skridt nu – det er let og gratis

Læs mere om DocTools ydelser...

Vil du vide mere?

• EKSEMPLER på DocTools-løsninger

Bestil et dokument med mere information og masser af konkrete eksempler på mulighederne for automatisering og forenkling af opgaver. Dokumentet beskriver desuden, hvordan et samarbejde med DocTools kan forløbe.

Gå til toppen af siden