
|
Word-skabeloner og add-ins – arbejd effektivt i Word
- Spar tid og forøg kvaliteten i virksomhedens dokumenter
Lad DocTools udvikle velfungerende Word-skabeloner (templates), som kan hjælpe jer til at spare masser
af tid og få styr på kvaliteten i virksomhedens dokumenter.
- Reducer arbejdet til det halve med effektive Word-værktøjer
Opnå endnu højere produktivitet og kvalitet. Suppler gode Word-skabeloner med effektive værktøjer i form af
add-ins og
makroer,
der kan automatisere eller forenkle opgaver.
- Konsulent og rådgiver i relation til Microsoft Word
Brug DocTools som virksomhedens konsulent og rådgiver i forbindelse med spørgsmål relateret til Microsoft Word – det kunne f.eks. dreje sig om opgradering til en ny version af Microsoft Word
eller om en effektiv måde at håndtere Word-skabeloner på i en stor organisation.
- Assistance ved nyt design eller opgradering til en ny version af Microsoft Word
Lad DocTools hjælpe med at tilpasse eksisterende skabeloner og dokumenter til nyt design. DocTools kan også hjælpe med tilretninger i forbindelse med opgradering til en ny version af Microsoft Word.
- Klippekort – få hjælp til Word-problemer efter behov
Få hjælp til at løse diverse problemer med dokumenter og Microsoft Word, når de opstår. Et enkelt klip kan tit spare mange timers arbejde.
DocTools designer og udvikler skabeloner (templates) og værktøjer til Microsoft Word, der opfylder dine specifikke behov.
|
Word – forskellige versioner
Word er en del af Microsoft Office. Der findes mange forskellige versioner af Office og dermed af Word. En meget stor del af funktionaliteten i de forskellige versioner er den samme, og Word-dokumenter kan i almindelighed åbnes og redigeres i forskellige versioner af Word.
Der kan dog være detaljer i formateringen, som afviger afhængigt at Word-version.
Office 365 er en abonnementsordning, der indeholder den nyeste version af Office. Word-versionen i Office 365 har nu fået sit eget navn, Word til Office 365.
Hvis man i stedet har en varig licens til Office (dvs. ikke abonnement),
er den seneste version Office 2019, som blev figivet i oktober 2018. Word-versionen i Office 2019 hedder Word 2019. Word til Office 365 og Word 2019 er i store træk ens, men da Office 365 af og til
får ændret eller udvidet funktionalitet, kan der forekomme forskelle.
Word 2007, Word 2010, Word 2013 og Word 2016 kan fortsat bruges. Desuden er det også fortsat muligt at bruge Word 2003 og tidligere versioner.
DocTools kan levere løsninger til alle versioner af Word til PC/Windows.
For hjælp til at finde ud af, hvilken version af Word du har, se How to find out what version of Word you have.
Hvad kunderne siger ... (Klik for at se hele udtalelsen)
... Det er den bedste investering, vi har lavet i meget lang tid.
Nick Bigler
Direktør / Ejer
BUANCO SYSTEM A/S
Hvad kunderne siger ... (Klik for at skjule noget af udtalelsen)
Jeg aftalte med Lene Fredborg, DocTools, at hun skulle udvikle en "tilbudsgenerator" til BUANCO til et af vores systemer.
Vi aftalte i hovedtræk, hvordan systemet skulle virke, og der gik ikke lang tid, før vi havde en løsning klar til brug.
Lene overholder aftalte deadline og aftalt pris, faktisk var produktet færdigt før aftalt.
Alle vores sælgere kan nu på ganske kort tid lave tilbud i Word, som er flot sat op og altid med korrekt indhold.
Når indholdet er på plads, er det blot at klikke på en knap, så er en færdig e-mail med tilbuddet vedhæftet som PDF-fil klar til at blive sendt.
Nemmere kan det ikke blive.
Det betyder, at vores kunder modtager tilbud inden for 24 timer.
Vi har allerede fået udbygget løsningen, så den kan håndtere endnu et af vores systemer.
Det er den bedste investering, vi har lavet i meget lang tid.
Nick Bigler
Direktør / Ejer
BUANCO SYSTEM A/S
|
Gode Word-skabeloner sparer tid og signalerer kvalitet
Gode og gennemarbejdede Word-skabeloner (templates) er grundlaget for at skabe standardiserede, konsistente og professionelt udseende dokumenter på en effektiv måde.
Signalerer dine dokumenter professionalisme og kvalitet?
Hvert eneste dokument, en virksomhed sender eller udleverer til kunder og forretningsforbindelser, er en del af virksomhedens ansigt udadtil ...
|
Hvordan står det til med dokumenterne i din virksomhed?
- Kan du med få klik lave et brev, hvor logo, adresse, modtagernavn, signatur osv. altid automatisk er indsat på det rigtige sted?
- Har du Word-skabeloner til rådighed, der passer til de forskellige typer dokumenter, du har behov for at lave?
- Er der en fælles linje i layoutet på tværs af forskellige typer dokumenter?
- Hvis I er flere, der laver dokumenter, ser dokumenterne så standardiserede og konsistente ud?
- Er det let og hurtigt at styre opsætningen af dokumenterne, og giver dokumenterne alt i alt et professionelt indtryk?
Hvis du kan svare ja til spørgsmålene ovenfor, er det glimrende – I har allerede styr på jeres skabeloner – tillykke med det. Hvis svaret er nej, kan DocTools hjælpe med løsningen.
Add-ins kan automatisere eller forenkle opgaver i Word
Som et supplement til gode Word-skabeloner kan DocTools levere add-ins med effektive værktøjer, der kan sætte ekstra skub i produktiviteten i Microsoft Word.
Værktøjerne kan automatisere gentagelsesprægede opgaver og forenkle
komplekse opgaver. På den måde er det muligt at løse mange almindelige opgaver på den halve tid, samtidig med at dokumenternes kvalitet bliver bedre, fordi værktøjerne vil sikre den
rigtige løsning hver gang. Den tid, der bruges på visse komplekse opgaver, kan måske reduceres fra mange timer til et par minutter.
Eksempel på værktøjer i en kundespecifik fane i Båndet:
Hvad kunderne siger ...
Jeg er meget overrasket over, hvor meget tid og besvær jeg sparer ved at bruge de Word-skabeloner og værktøjer, Lene Fredborg har lavet til mig.
Når jeg så forestiller mig disse værktøjer implementeret i en stor organisation, så kan jeg virkelig se store fordele og besparelser.
Hanne Wick
Wick Kommunikation
|
Er automatisering noget for dig?
- Kunne du tænke dig at bruge mindre tid på trivielle og tidskrævende opgaver i Microsoft Word?
- Gentager du de samme dokumentopgaver igen og igen, dag efter dag, uge efter uge?
- Har du tit brug for samme formuleringer i forskellige Microsoft Word dokumenter og sker det oftest, at du skriver indholdet forfra igen?
- Bruger du jævnligt timer eller endog dage på at udføre komplekse opgaver som f.eks. at skabe omfattende lister af data?
- Har du brugt timer på at omformatere indhold, som var kopieret fra andre steder?
- Har du nogensinde kæmpet med en tabel som ikke ville opføre sig som du ønskede?
- Har du nogensinde prøvet at slås med dokumenthoved og -fod, som opførte sig mærkværdigt, blot fordi du prøvede at vende nogle sider fra lodret til vandret?
Hvis du kan svare ja til et eller flere af spørgsmålene ovenfor, er der meget store chancer for, at din virksomhed kan drage fordel af en Word add-in med værktøjer, der kan automatisere og forenkle opgaver.
Hvilke opgaver egner sig til automatisering?
Næsten kun fantasien sætter grænser for mulighederne.
Læs mere om DocTools ydelser ...
|
Tag det første skridt nu – det er let og gratis
Kontakt DocTools nu ...
Du har intet at miste. Det eneste, du risikerer at fortryde, er at du ikke gik i gang med at effektivisere arbejdet med Microsoft Word tidligere!
|
Læs mere om DocTools ydelser ...
Vil du vide mere?
Gå til toppen af siden
|
|