Word-skabeloner og add-ins – arbejd effektivt i Word

• Spar tid og forøg kvaliteten i virksomhedens dokumenter
  
  Lad DocTools udvikle velfungerende Word-skabeloner (templates), som kan hjælpe jer til at spare masser af tid og få styr på kvaliteten i virksomhedens dokumenter.
• Reducer arbejdet til det halve med effektive Word-værktøjer
  
  Opnå endnu højere produktivitet og kvalitet. Suppler gode Word-skabeloner med effektive værktøjer i form af add-ins og makroer, der kan automatisere eller forenkle opgaver.
  
  

  ADD-INS Se DocTools Word add-ins klar til brug

  
  
• Konsulent og rådgiver i relation til Microsoft Word
  
  Brug DocTools som virksomhedens konsulent og rådgiver i forbindelse med spørgsmål relateret til Microsoft Word – det kunne f.eks. dreje sig om opgradering til en ny version af Microsoft Word eller om en effektiv måde at håndtere Word-skabeloner på i en stor organisation.
• Assistance ved nyt design eller opgradering til en ny version af Microsoft Word
  
  Lad DocTools hjælpe med at tilpasse eksisterende skabeloner og dokumenter til nyt design. DocTools kan også hjælpe med tilretninger i forbindelse med opgradering til en ny version af Microsoft Word.
• Klippekort – få hjælp til Word-problemer efter behov
  
  Få hjælp til at løse diverse problemer med dokumenter og Microsoft Word, når de opstår. Et enkelt klip kan tit spare mange timers arbejde.

Word – forskellige versioner

Word er en del af Microsoft Office. Der findes mange forskellige versioner af Office og dermed af Word. En meget stor del af funktionaliteten i de forskellige versioner er den samme, og Word-dokumenter kan i almindelighed åbnes og redigeres i forskellige versioner af Word. Der kan dog være detaljer i formateringen, som afviger afhængigt at Word-version.

Office 365 er en abonnementsordning, der indeholder den nyeste version af Office. Word-versionen i Office 365 har nu fået sit eget navn, Word til Office 365. Hvis man i stedet har en varig licens til Office (dvs. ikke abonnement), er den seneste version Office 2019, som blev figivet i oktober 2018. Word-versionen i Office 2019 hedder Word 2019. Word til Office 365 og Word 2019 er i store træk ens, men da Office 365 af og til får ændret eller udvidet funktionalitet, kan der forekomme forskelle.

Word 2007, Word 2010, Word 2013 og Word 2016 kan fortsat bruges. Desuden er det også fortsat muligt at bruge Word 2003 og tidligere versioner.

DocTools kan levere løsninger til alle versioner af Word til PC/Windows.

For hjælp til at finde ud af, hvilken version af Word du har, se How to find out what version of Word you have.

• EKSEMPLER på DocTools-løsninger

Gode Word-skabeloner sparer tid og signalerer kvalitet

Gode og gennemarbejdede Word-skabeloner (templates) er grundlaget for at skabe standardiserede, konsistente og professionelt udseende dokumenter på en effektiv måde.

Hvordan står det til med dokumenterne i din virksomhed?

• Kan du med få klik lave et brev, hvor logo, adresse, modtagernavn, signatur osv. altid automatisk er indsat på det rigtige sted?
• Har du Word-skabeloner til rådighed, der passer til de forskellige typer dokumenter, du har behov for at lave?
• Er der en fælles linje i layoutet på tværs af forskellige typer dokumenter?
• Hvis I er flere, der laver dokumenter, ser dokumenterne så standardiserede og konsistente ud?
• Er det let og hurtigt at styre opsætningen af dokumenterne, og giver dokumenterne alt i alt et professionelt indtryk?

Hvis du kan svare ja til spørgsmålene ovenfor, er det glimrende – I har allerede styr på jeres skabeloner – tillykke med det. Hvis svaret er nej, kan DocTools hjælpe med løsningen.

• EKSEMPLER på DocTools-løsninger

Add-ins kan automatisere eller forenkle opgaver i Word

Som et supplement til gode Word-skabeloner kan DocTools levere add-ins med effektive værktøjer, der kan sætte ekstra skub i produktiviteten i Microsoft Word.

Værktøjerne kan automatisere gentagelsesprægede opgaver og forenkle komplekse opgaver. På den måde er det muligt at løse mange almindelige opgaver på den halve tid, samtidig med at dokumenternes kvalitet bliver bedre, fordi værktøjerne vil sikre den rigtige løsning hver gang. Den tid, der bruges på visse komplekse opgaver, kan måske reduceres fra mange timer til et par minutter.

Eksempel på værktøjer i en kundespecifik fane i Båndet:

• EKSEMPLER på DocTools-løsninger

Er automatisering noget for dig?

• Kunne du tænke dig at bruge mindre tid på trivielle og tidskrævende opgaver i Microsoft Word?
• Gentager du de samme dokumentopgaver igen og igen, dag efter dag, uge efter uge?
• Har du tit brug for samme formuleringer i forskellige Microsoft Word dokumenter og sker det oftest, at du skriver indholdet forfra igen?
• Bruger du jævnligt timer eller endog dage på at udføre komplekse opgaver som f.eks. at skabe omfattende lister af data?
• Har du brugt timer på at omformatere indhold, som var kopieret fra andre steder?
• Har du nogensinde kæmpet med en tabel som ikke ville opføre sig som du ønskede?
• Har du nogensinde prøvet at slås med dokumenthoved og -fod, som opførte sig mærkværdigt, blot fordi du prøvede at vende nogle sider fra lodret til vandret?

Hvis du kan svare ja til et eller flere af spørgsmålene ovenfor, er der meget store chancer for, at din virksomhed kan drage fordel af en Word add-in med værktøjer, der kan automatisere og forenkle opgaver.

Tag det første skridt nu – det er let og gratis

Læs mere om DocTools ydelser ...

Vil du vide mere?

• EKSEMPLER på DocTools-løsninger

Gå til toppen af siden