Tag Artikler om: Word 2010

Sådan kan du ændre på udseendet af nye dokumenter, du opretter i Word – om skabelonen Normal.dotm

22. april 2013 Lene Fredborg Formatering, Generelle tips, Skabeloner, Word 2007, Word 2010

Share the post "Sådan kan du ændre på udseendet af nye dokumenter, du opretter i Word – om skabelonen Normal.dotm"

Som jeg har forklaret tidligere, f.eks. i artiklen Om skabelonen Normal.dot eller Normal.dotm, er alle dokumenter, du opretter i Word, baseret på en skabelon (template). Som udgangspunkt benyttes skabelonen Normal.dotm (Normal.dot hvis du benytter Word 2003 eller tidligere version) i det tomme dokument, som dukker op når du starter Word eller hvis du opretter et nyt dokument ved at taste Ctrl+N.

For at ændre på udseendet af sådanne nye dokumenter skal du derfor ændre selve skabelonen Normal.dotm – du kan ændre på margener, skrifttype, skriftstørrelse og alle tænkelige andre parametre. I denne artikel vil jeg forklare principperne. Når du skal ændre Normal.dotm, kan du benytte forskellige metoder:

  • Du kan åbne selve skabelonen og lave ændringerne deri, gemme og lukke skabelonen
    eller
  • Du kan lave ændringerne i et dokument, som er baseret på Normal.dotm og for hver type ændring markere, at ændringen skal overføres til skabelonen.

Når du har lavet og gemt ændringer i Normal.dotm, vil ændringerne gælde for nye dokumenter, du opretter, som er baseret på Normal.dotm.

Inden du kaster dig ud i at lave større ændringer i Normal.dotm, bør du læse afsnittet ”Tips om hvad du ikke skal gøre med skabelonen Normal.dotm” sidst i artiklen.

METODE 1 – åbn Normal.dotm og lav ændringer direkte i skabelonen

Word 2007

Følg fremgangsmåden for Word 2010 nedenfor. I pkt.2 skal du klikke på Office-knappen øverst til venstre i Word-vinduet i stedet for at vælge Filer.

Word 2010

  1. Start Word.
  2. Vælg Filer > Åbn (File > Open) eller tast Ctrl+O.
  3. Øverst til venstre i dialogboksen Åbn, klik på Skabeloner (Templates) – se markeringen med rødt i illustrationen nedenfor (Windows 7).
  • Hvis du bruger Windows XP, ser det lidt anderledes ud. Så kan du klikke på Skabeloner, der er tillid til (Trusted Templates).
  • Bemærk: Din Normal.dotm kan være placeret i en mappe med et andet navn end ”Skabeloner”, hvis der er lavet ændringer i forhold til standard.
Figur 1. Klik på Skabeloner (eller det navn, der står i stedet) for at åbne mappen, som indeholder Normal.dotm.

Figur 1. Klik på Skabeloner (eller det navn, der står i stedet) for at åbne mappen, som indeholder Normal.dotm.

 

  1. Indholdet af mappen, som indeholder Normal.dotm, vises nu til højre i dialogboksen. Dobbeltklik på Normal.dotm for at åbne skabelonen eller marker den og klik Åbn.
  2. Tilret nu skabelonen Normal.dotm som ønsket. Du kan f.eks.:
  • Ændre sideopsætning (margener mm.) via dialogboksen Sideopsætning (Page Setup), som du kan åbne ved at klikke på den lille pil nederst til højre i fanen Sidelayout > gruppen Sideopsætning (Page Layout > Page Setup).
  • Ændre typografier. Hvis din Normal.dotm er uændret, vil de fleste typografier være baseret på typografien Normal. Hvis du ændrer på Normal, vil ændringerne således automatisk blive overført til de typografier, der er baseret på den. Du kan f.eks. åbne dialogboksen Rediger typografi (Modify Style) sådan: fanen Startside > gruppen Typografier > højreklik på Normal (Home > Styles). Se illustrationen nedenfor. Nederst til højre i dialogboksen Rediger typografi kan du klikke på Formater (Format) for at få adgang til diverse dialogbokse til indstillinger.
Figur 2. Højreklik på et typografiikon i fanen Startside for at åbne dialogboksen Rediger typografi, hvori du kan ændre typografien som ønsket.

Figur 2. Højreklik på et typografiikon i fanen Startside for at åbne dialogboksen Rediger typografi, hvori du kan ændre typografien som ønsket.

Måske vises den typografi, du vil ændre, ikke som ikon i fanen Startside. Klik på den lille pil i nederste højre hjørne af fanen Startside >gruppen Typografier (Home > Styles). Derved vises ruden Typografier (Style) til højre i vinduet. Højreklik på en typografi og vælg Rediger (Modify). Du kan få adgang til yderligere muligheder, hvis du klikker på 3. ikon fra venstre nederst i ruden, Administrer typografier (Manage Styles).

  1. Når du er færdig med de ønskede tilretninger af typografier mm., gem Normal.dotm og luk skabelonen.

METODE 2 – lav ændringer i et dokument baseret på Normal.dotm og overfør ændringerne fra dokumentet til skabelonen

  1. Start Word.
  2. Hvis der ikke allerede er et nyt, tomt dokument på skærmen, så tast Ctrl+N for at oprette et nyt, tomt dokument, som er baseret på skabelonen Normal.dotm.
  3. Tilret nu sideopsætning og typografier som ønsket. Se info ovenfor om, hvordan du kan åbne dialogbokse til redigering.
  4. For at overføre ændringer fra dit dokument til skabelonen Normal.dotm skal du i de dialogbokse, du benytter til ændringerne, sørge for at markere, at ændringerne skal overføres til skabelonen. Der findes forskellige varianter af knapper til dette. Se eksemplerne vist nedenfor.
Figur 3. Eksempel: I dialogboksen Rediger typografi (Modify Style) skal du slå indstillingen Nye dokumenter baseret på skabelonen til (New documents based on this template), hvis alle indstillingerne fra dialogboksen skal overføres til skabelonen Normal.dotm.

Figur 3. Eksempel: I dialogboksen Rediger typografi (Modify Style) skal du slå indstillingen Nye dokumenter baseret på skabelonen til (New documents based on this template), hvis alle indstillingerne fra dialogboksen skal overføres til skabelonen Normal.dotm.

 

Figur 4. Eksempel: I dialogboksen Sideopsætning (Page Setup) skal du klikke på Standard og vælge Ja i den dialogboks, som åbnes, hvis du ønsker at overføre ændringerne til skabelonen Normal.dotm.

Figur 4. Eksempel: I dialogboksen Sideopsætning (Page Setup) skal du klikke på Standard og vælge Ja i den dialogboks, som åbnes, hvis du ønsker at overføre ændringerne til skabelonen Normal.dotm.

  1. Når du afslutter Word, skal du vælge Ja, hvis du bliver spurgt, om du vil gemme ændringer i skabelonen Normal.dotm. Ellers vil indstillingerne ikke blive gemt deri.

Tips om hvad du ikke skal gøre med skabelonen Normal.dotm

Skabelonen Normal.dotm bliver brugt af Word i mange sammenhænge, f.eks. hvis du laver etiketter (labels). Du skal ikke indsætte indhold i form af tekst, logo, brevhoved eller andet i Normal dotm. Hvis du jævnligt har brug for af lave forskellige typer dokumenter med sammen opsætning, bør du i stedet oprette  skabeloner specifikt til brug for de enkelte typer dokumenter. Når du skal lave en ny skabelon, kan du som udgangspunkt bruge et nyt, tomt dokument eller en eksisterende skabelon eller et dokument, der allerede er helt eller delvis opsat, som du ønsker det. Gem som skabelon ved at vælge Gem som (Save As) eller taste F12 og vælg filtypen ”Word-skabelon (*.dotx)”. Se illustrationen nedenfor.

Figur 4. Vælg Word-skabelon (*.dotx) for at gemme som skabelon (Word template).

Figur 4. Vælg Word-skabelon (*.dotx) for at gemme som skabelon (Word template).

 

Relaterede artikler

Se kategorien Skabeloner til højre.

Share the post "Sådan kan du ændre på udseendet af nye dokumenter, du opretter i Word – om skabelonen Normal.dotm"

One comment , , ,

Sådan kan du føje en Word-kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)

30. marts 2013 Lene Fredborg Generelle tips, Word 2007, Word 2010

Share the post "Sådan kan du føje en Word-kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)"

I artiklen Word 2007 og Word 2010 – føje dialogboks eller gruppe til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT) har jeg forklaret, hvordan du i Word 2007 og Word 2010 kan føje en kommando, som allerede findes i båndet (Ribbon), til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT).

Der findes et stort antal kommandoer i Word, som ikke er i båndet. Du kan givetvis have nytte af mange af disse kommandoer. For at få let og hurtig adgang til an sådan ekstra kommando, kan du føje den til Hurtig adgang.

Hvornår vil en tilføjet kommando være til rådighed?

I pkt. 4 nedenfor skal du vælge, hvor den tilføjede kommando skal gemmes. Der gælder følgende:

Tilføjet kommando gemt i Hvornår er kommandoen til rådighed
Hvis du vælger følgende i pkt. 4: Til alle dokumenter (standard) (For all documents (default)) For alle dokumenter.
En skabelon, der er installeret som tilføjelsesprogram (add-in) – gælder automatisk for skabeloner  placeret i Words START-mappe. For alle dokumenter.
En skabelon, der ikke er installeret som tilføjelsesprogram. Kun når du har et dokument fremme på skærmen, som er knyttet til  den pågældende skabelon, eller når selve skabelonen er åbnet og fremme på skærmen.
Et almindeligt dokument (ikke skabelon). Kun når du har dokumentet fremme på skærmen.

Gør sådan

  1. Højreklik på værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT).
  2. Vælg Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang (Customize Quick Access Toolbar).

Åbn dialogboks for at tilføje kommando til Hurtig adgang.

Åbn dialogboks for at tilføje kommando til Hurtig adgang.


 

I dialogboksen Word-indstillinger (Word Options), som åbnes, gør følgende:

  1. I listen Vælg kommandoer fra, vælg Alle kommandoer. Derved kommer listen nedenfor til at indeholde alle de kommandoer, der findes i Word.
Vælg Alle kommandoer for at få listet alle kommandoer i Word.

Vælg Alle kommandoer for at få listet alle kommandoer i Word.

 

  1. I listen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang (Customize Quick Access toolbar), vælg den skabelon eller det dokument, hvori du vil gemme den ekstra knap.

Træf dit valg ud fra, hvornår kommandoen skal være til rådighed. Se forklaringen i afsnittet “Hvornår vil en tilføjet kommando være til rådighed?” ovenfor.

Vælg hvor ændringen skal gemmes.

Vælg hvor ændringen skal gemmes.

  1. I den lange liste til venstre, find og marker den kommando, du til føje til Hurtig adgang.
  2. Klik på knappen Tilføj (Add) for at overføre kommandoen til listen til højre.
  3. Hvis du ønsker at ændre rækkefølgen af kommandoer i værktøjslinjen: marker en kommando i listen til højre og brug op/ned-pilene midt for listen til højre.
  4. Klik OK.

Den valgte kommando er nu føjet til værktøjslinjen Hurtig adgang. Her kan du se værktøjslinjen Hurtig adgang med nogle ekstra kommandoer tilføjet:

Eksempel på tilføjede kommandoer.

Eksempel på tilføjede kommandoer.

Sådan kan du fjerne en kommando fra værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)

Hvis du har føjet en kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT), som du ikke længere har brug for let adgang til, kan du fjerne den igen:

  1. Højreklik på kommandoen, du vil fjerne.
  2. Vælg Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang (Remove from Quick Access Toolbar).
Fjern kommando fra Hurtig adgang.

Fjern kommando fra Hurtig adgang.

 

Share the post "Sådan kan du føje en Word-kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)"

No comments , , , ,

Sådan kan du arbejde flere steder i samme dokument på en gang

5. februar 2013 Lene Fredborg Generelle tips

Share the post "Sådan kan du arbejde flere steder i samme dokument på en gang"

Hvis du arbejdet i et større Word-dokument, ønsker du sikkert af og til at se eller arbejde flere steder i dokumentet på samme tid, f.eks. for at sikre konsistens i indholdet eller for at flytte indhold fra et sted til et andet. Word giver to muligheder for dette:

  1. Du kan opdele vinduet på tværs, så indholdet kan ses i to ruder under hinanden i samme vindue.

eller

  1. Du kan åbne et (eller flere) ekstra vinduer, som viser samme dokument Disse vinduer kan du placere frit på skærmen, f.eks. ved siden af hinanden.

Begge muligheder er forklaret nedenfor:

Sådan kan du opdele vinduet i to dele på tværs

  1. Word 2003: Vælg menuen Vindue > Opdel(Window > Split).Word 2007 eller 2010: Vælg fanen Vis > Opdel (View > Split). Se illustrationen nedenfor.
Figur 1. Kommando til opdeling af vindue.

Figur 1. Kommando til opdeling af vindue.

 

  1. Der vises nu en vandret streg, som opdeler vinduet. Markøren er automatisk placeret oven på stregen. Træk delestregen op eller ned til den ønskede placering.

Øverste og nederste visning af dokumentet kan have forskellige indstillinger, og du kan scrolle uafhængigt i de to dele. Som vist i Figur 2 nedenfor, kan du f.eks. have forskellig zoom-indstilling, og du kan have vist formateringsmærker (Ctrl+Shift+8) i den ene del og ikke i den anden.

Figur 2. Opdelt vindue.

Figur 2. Opdelt vindue.

 

Du kan når som helst trække delestregen op eller ned.

Hvis du med musen skifter fra den ene del til den anden, skal du først klikke en gang for at aktivere den modsatte del, før du kan redigere indholdet.

TIP: Du kan i stedet benytte tastaturgenvejen Alt+Ctrl+S til at opdele vinduet.

Sådan fjerner du opdelingen

  • Gentag punkt 1 ovenfor eller
  • Tast Alt+Ctrl+S eller
  • Dobbeltklik på delestregen

Sådan kan du åbne flere separate vinduer, som viser samme dokument

  1. Word 2003: Vælg menuen Vindue > Nyt vinue(Window > New Window).Word 2007 eller 2010: Vælg fanen Vis > Nyt vindue (View > New Window). Se illustrationen nedenfor.
Figur 3. Kommando til opdeling af vindue.

Figur 3. Kommando til opdeling af vindue.

 

Der åbnes nu et separat vindue med samme dokument. Vinduerne får tilføjet et løbenummer efter navnet i titellinjen:

 

Figur 4. Vinduerne får løbenumre.

Figur 4. Vinduerne får løbenumre.

 

Du kan åbne flere vinduer, hvis du ønsker det. Det kræver dog nok, at du har en stor skærm eller at du arbejder på flere skærme på en gang.

Du kan frit arbejde i de forskellige vinduer. Det er et og samme dokument, du arbejder i, så alle ændringer bliver gemt i samme dokument. I forhold til opdeling på tværs kan du frit placere vinduerne, som det passer bedst på skærmen, f.eks. ved siden af hinanden, hvilket tit vil give det bedste overblik.

Du kan lukke sådanne ekstra vinduer på samme måde som andre vinduer.

Du kan evt. benytte kommandoen Arranger alle (Arrange All) til at arrangere dine vinduer (kommandoen findes under/ved siden af Nyt vindue-kommandoen). Kommandoen arrangerer alle åbne Word-vinduer under hinanden. Personligt synes jeg, at jeg får det bedste overblik ved at arrangere vinduerne ved siden af hinanden, så der er plads i højden.

Du er sikkert af og til i en situation, hvor du arbejder med ét Word-dokument, mens du ønsker at kunne se et andet dokument. Der kan være mange situationer, hvor det kan være relevant. Jeg har f.eks. i forbindelse med en totalt ny opsætning af et dokument haft brug for at sammenholde det med originalen for at sikre, at der ikke manglede noget af indholdet i den nye opsætning. Word har en Sammenlign-funktion (Compare), som samler to dokumenter til ét dokument og markerer alle forskelle, men den egner sig kun, hvis de to dokumenter er forskellige versioner af samme dokument, hvor opsætningen er stort set den samme, og hvor forskellene i indhold ikke er for omfattende. Men heldigvis er der en anden fiks mulighed:

I Word 2003 og senere versioner er der en indbygget funktion, som gør det muligt lynhurtigt at få arrangeret to dokumenter ved siden af hinanden. De to dokumenter kan oven i købet automatisk følges ad, når du scroller, dvs. at du ikke behøver at hoppe fra vindue til vindue for at klare den opgave. Funktionen er langt hurtigere end den manuelle proces med at ændre størrelse på vinduer og arrangere dem ved siden af hinanden.

Forklaring til både Word 2003 og Word 2007/2010 findes nedenfor:

Relaterede links

Sådan kan du med to klik arrangere to dokumenter ved siden af hinanden, så du visuelt
kan sammenligne indhold mm.

Share the post "Sådan kan du arbejde flere steder i samme dokument på en gang"

No comments , , ,

Leg dig til at lære Word 2007, Word 2010 og andre Office-programmer med Ribbon Hero

27. januar 2013 Lene Fredborg Generelle tips, Word 2007, Word 2010

Share the post "Leg dig til at lære Word 2007, Word 2010 og andre Office-programmer med Ribbon Hero"

Kan du lide konkurrencer og spil?

Bruger du Word 2007 eller Word 2010 på en computer med Windows 7, Vista eller XP?

Så er det måske en idé at hente programmet Ribbon Hero 2, der er udviklet af Microsoft Office Labs. ”Ribbon” er den engelske betegnelse for det, der i dansk version kaldes ”Båndet” i programmerne i Office 2007 og 2010.

Ribbon Hero 2 er på engelsk og viser engelsk version af programmerne, så det er absolut en fordel, hvis du selv bruger eller kender til engelsk version af Office.

Udsnit af Båndet i Word 2007

Udsnit af Båndet i Word 2007.

Ribbon Hero er lavet som et spil, som giver dig mulighed for at konkurrere med dig selv og/eller andre og samtidig lære Microsoft Word eller Office-programmerne Excel, PowerPoint og OneNote bedre at kende.

Du kan udfordre dig selv med forskellige typer opgaver. Hvis du får brug for det, kan du hente hjælp undervejs, og du kan løse hver opgave mere end én gang, hvis du ønsker det. Du kan tjene point, der lyder fanfarer, og kulørte balloner stiger lystigt til vejrs, når du har løst en opgave for blot at nævne lidt af, hvad der foregår. Som i mange andre spil, er Ribbon Hero 2 også lavet sådan, at du får mulighed for at bevæge dig videre til næste niveau, når du har løst tilstrækkeligt med opgaver på et givet niveau. Billedet nedenfor er starten på et af niveauerne.

Ribbon Hero

Ribbon Hero.

 

Du kan hente programmet her:

http://www.ribbonhero.com/

På siden kan du finde mere information om programmet. Hvis flere brugere benytter samme PC, kan du via FAQ-linket på siden hente en version, der kan benyttes af alle brugerne.

Første version af programmet blev faktisk sat i søen allerede for godt et årstid siden. Jeg var med til at teste det inden frigivelsen. På visse punkter forekommer version 2 bedre end den første, men jeg synes umiddelbart, at det er en ulempe, at Ribbon Hero 2 er baseret på, at man skal løse opgaver i alle de involverede Office-programmer for at bevæge sig videre gennem spillet. I første version kunne man udvælge et program. For de fleste brugere er der sandsynligvis et eller to af Office-programmerne, som er mere relevante end de øvrige. Men det er selvfølgelig en anledning til at lære de øvrige programmer at kende.

Opgaverne er lagt an på, at man bruger de synlige kommandoer i Båndet (Ribbon). Hvis du har læst andre af mine artikler på bloggen, ved du, at jeg tit benytter lejligheden til at opfordre til at bruge tastaturgenveje, fordi det er med til at gøre arbejdet effektivt. Microsofts tilbagemelding på det var, at der kun var mulighed for at tjekke brugerens handlinger i Ribbon Hero, når brugeren benytter musen.

God fornøjelse!

Links

Hvis du bruger dansk version af Office, kan du måske have nytte af denne artikel fra bloggen i forbindelse med Ribbon Hero 2:

Hvad hedder det på engelsk? Terminologi i Word og andre Microsoft Office-produkter – sådan kan du hurtigt slå den korrekte oversættelse op

Share the post "Leg dig til at lære Word 2007, Word 2010 og andre Office-programmer med Ribbon Hero"

No comments ,

Sådan kan du permanent få vist navnet på den anvendte typografi i Word 2007 og Word 2010

15. september 2012 Lene Fredborg Generelle tips, Typografier, Word 2007, Word 2010

Share the post "Sådan kan du permanent få vist navnet på den anvendte typografi i Word 2007 og Word 2010"

Som jeg har skrevet i andre artikler her på bloggen, er bevidst og konsistent brug af typografier noget at det allervigtigste i Word, hvis du på en effektiv måde vil lave professionelt udseende dokumenter.

I Word-versioner til og med Word 2003 har man som bruger let mulighed for hele tiden at se, hvilken typografi der er anvendt på markeret tekst. I værktøjslinjen Formatering (Formatting) findes der nemlig som standard en liste, Typografi (Style), som viser navnet på den anvendte typografi. Fra listen kan man vælge mellem de typografier, der er defineret i det aktive dokument.

I Word 2007 og Word 2010 har Microsoft af uransagelige årsager valgt som standard at gemme denne vigtige information for brugerne. Heldigvis kan du ændre på det, så du kan få vist typografi-information omtrent på samme måde som i tidligere versioner af Word:

Gør sådan

  1. Word 2007: Klik på Office-knappen (den runde ”pizza” øverst til venstre i vinduet).
    Word 2010: Klik på Filer (File).
  2. Word 2007: Klik på Word-indstillinger (Word Options).
    Word 2010: Klik på Indstillinger (Options).
  3. Vælg kategorien Tilpas (Customize) til venstre i dialogboksen.
  4. I øverste liste til venstre, vælg Alle kommandoer (All Commands).
  5. I den lange liste til venstre, find og klik på kommandoen Typografi (Style). Vigtigt: Du skal vælge den, hvor ikonet ser ud som i illustrationen nedenfor – der findes flere varianter i listen:
typografi-ikon

Figur 1. Vælg den variant, hvor ikonet er et indsætningsmærke og en pil som vist her. Når du holder musen over linjen med det rigtige ikon, står der ”(StyleGalleryClassic)” sidst i den forklarende tekst, der kommer frem

 

  1. Klik på knappen Tilføj for at kopiere Typografi-kommandoen til højre liste.
  2. Sørg for, at der øverste højre liste er valgt Til alle dokumenter (standard) (For all documents (Default)). Det vil gøre, at ændringen bliver gemt i din Normal.dotm, så knappen kommer til rådighed for alle dokumenter.

Hvis du ønsker det, kan du bruge pilene ved siden af højre liste til at ændre rækkefølgen af indholdet i værktøjslinjen Hurtig adgang (Quick Access Toolbar, QAT).

  1. Klik OK.

Nu vil en typografi-liste som den kendt fra tidligere Word-versioner dukke op i værktøjslinjen Hurtig adgang (Quick Access Toolbar, QAT). Desværre kan listen ikke ændres i bredden. Den er så smal, at lange typografinavne ikke kan ses fuldt ud, før man klikker på pilen til højre i listen.

typografi-navn vist i Hurtig adgang (QAT)

Figur 2. typografi-navn vist i Hurtig adgang (QAT)

 

TIP – hvis typografi-listen ikke viser alle typografier i dokumentet

Både i Word 2007, Word 2010 og i tidligere versioner gælder, at dine indstillinger for visning af typografier kan betyde, at typografilisten ikke viser alle typografierne. Uanset dine indstillinger kan du imidlertid få vist alle typografierne, hvis du trykker Shift-tasten ned og holder den nede, når du klikker på pilen i Typografi-listen.

Links til andre artikler om typografier

Klik på kategorien Typografier til højre.

Share the post "Sådan kan du permanent få vist navnet på den anvendte typografi i Word 2007 og Word 2010"

No comments , , ,

Nyttig men ”hemmelig” tabulator i Word 2007 og 2010

22. april 2012 Lene Fredborg Autotekst og hurtige dele, Generelle tips, Sidehoved og -fod, Sideopsætning og layout

Share the post "Nyttig men ”hemmelig” tabulator i Word 2007 og 2010"

Du undrer dig måske over den kryptiske overskrift på denne artikel. Forklaringen følger nedenfor.

I Word og andre tekstbehandlingsprogrammer bruges tabulatorer til at styre opstilling af tekst. F.eks. bruges der måske en centreret eller højrestillet tabulator i sidefoden for at placere et sidetal eller anden tekst.

Du kender måske også problemet med, at du manuelt skal rette tabulatorplaceringer, hvis du f.eks. vender en side fra lodret til vandret eller ændrer på margenerne.

I Word 2007 blev der indført en ny type tabulator. I engelsk version af Word er denne tabulator kaldt alignment tab. I den danske oversættelse af Word er det gået helt galt. Det engelske ord ”tab” kan betyde både ”tabulator” og ”fane” (som f.eks. fanerne i Båndet). Alignment tab er blevet oversat til Fanen justering – det er rent volapyk. Den korrekte oversættelse ville være justeringstabulator eller noget i den retning. I det følgende vil jeg bruge betegnelsen justeringstabulator.

På trods af den forkerte oversættelse virker den nye tabulatortype efter hensigten – justeringstabulatorer er ganske nyttige. I modsætning til de gængse typer tabulatorer, som er placeret i en fast position, er justeringstabulatorer sådan indrettet, at deres placering er relativ til sidens aktuelle margener. I praksis betyder det, at du kan undgå problemerne med, at tabulatorer skal tilrettes manuelt, hvis du ændrer på margener eller sideorientering. Hvis du f.eks. har indsat en højrestillet justeringstabulator, vil denne tabulator automatisk flytte med, hvis du eksempelvis ændrer på højre/venstre margen eller hvis du vender en side fra vandret til lodret.

Vigtigt at vide

  1. Justeringstabulatorer bliver konverteret til almindelige tabulatorer (dvs. tabulatorer med fast position), hvis du gemmer dokumentet i Word 97-2003-format. Derfor giver det kun god
    mening at bruge dem i dokumenter, som gemmes i Word 2007-format.
  2. I modsætning til almindelige tabulatorer, du indsætter, vises justeringstabulatorer ikke på linealen under Båndet.

Sådan kan du bruge justeringstabulatorer

Eksempel: Du ønsker at skrive en tekst til venstre i sidehovedet og placere sidetal til højre:

  1. Dobbeltklik i sidehovedet for at placere markøren deri. Derved vises også automatisk fanen Design (fanen vises kun, når sidehoved eller -fod er valgt).
  2. Skriv den ønskede tekst til venstre i sidehovedet, hvor markøren sandsynligvis står nu.
  3. I gruppen Placering på fanen Design, klik på Indsæt fanen Justering (som altså burde have heddet Indsæt justeringstabulator – i engelsk version: Insert Alignment Tab). Se illustrationen nedenfor.

 

Kommandoen "Indsæt fanen justering" (Alignment tab)

Kommandoen "Indsæt fanen justering" (Alignment tab)

  1. I dialogboksen, der åbnes: Klik på knappen Højre og klik OK (se dialogboksen i dansk og engelsk version nedenfor).
Dialogboksen "Fanen justering" i dansk version

Dialogboksen "Fanen justering" i dansk version

 

Dialogboksen "Alignment Tab" i engelsk version

Dialogboksen "Alignment Tab" i engelsk version

 

  1. For at indsætte et sidetal kan du gøre sådan: Vælg Sidetal > Nuværende placering > Almindeligt tal (Page Number > Current Position > Plain Number).
  2. Dobbeltklik uden for sidehovedet for at vende tilbage til hovedområdet på siden.

TIP: I dialogboksen Fanen Justering (Alignment Tab) kan du under Juster i forhold til vælge mellem Margen og Indrykning (Margin og Indent). Hvis du vælger Indrykning, vil tabulatoren blive placeret relativt til de eventuelle indryk fra højre og/eller venstre, der måtte være defineret for afsnittet. Hvis du vælger Margen, vil placeringen være relativt til de aktuelle lodrette margener.

Sådan får du adgang til justeringstabulatorer andre steder end i sidehoved og -fod

Som udgangspunkt har du kun adgang til justeringstabulatorer, når markøren er i sidehoved eller ‑fod. Du kan imidlertid føje justeringstabulator-kommandoen til værktøjslinjen Hurtig adgang. På den måde kan du bruge justeringstabulatorer alle steder i dine dokumenter. Gør sådan:

  1. Dobbeltklik i sidehovedet, så den kontekstafhængige Design-fane vises.
  2. Højreklik på Indsæt fanen Justering og vælg Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang (Insert Alignment tab > Add to Quick Access Toolbar).

Share the post "Nyttig men ”hemmelig” tabulator i Word 2007 og 2010"

No comments , , , ,

Sådan kan du hurtigt indsætte ”fyldtekst” (dummy text) i Word

7. december 2011 Lene Fredborg Generelle tips, Redigering, Stavning og korrektur, Word 2007, Word 2010

Share the post "Sådan kan du hurtigt indsætte ”fyldtekst” (dummy text) i Word"

Der er situationer, hvor det er en hjælp, hvis man på et øjeblik kan fremtrylle en masse tekst. Det gælder f.eks., hvis man skal illustrere, hvordan et dokument vil se ud med tekst.

Du kan let og hurtigt fremstille fyldtekst (dummy text) i Word. Nedenfor kan du læse om nogle af mulighederne.

Gør sådan – Word 2003 eller tidligere

Klik i et tomt afsnit, skriv følgende tekst og tast Enter efter teksten:

=rand()

Hvis du har en dansk version af Word, bliver ”=rand()” automatisk erstattet af teksten ”Quizdeltagerne spiste jordbær med fløde”, når du taster Enter. Hvis du har en engelsk version af Word, vil det i stedet være sætningen ”The quick brown fox jumps over the lazy dog”, der bliver indsat. Denne engelske sætning er kendetegnet ved, at den indeholder samtlige bogstaver i alfabetet – dette gælder ikke helt den danske sætning. Den indsatte sætning vil blive gentaget, så der i alt er 3 afsnit, hver med 5 gentagelser af sætningen.

Du kan få Word til at indsætte et bestemt antal afsnit og gentagelser, hvis du ønsker det. I stedet for den tomme parentes, skal du blot skrive ”=rand(x,y)”, hvor x er antallet af afsnit og y er antal sætninger pr. afsnit. Hvis du f.eks. skriver

=rand(20, 10)

bliver der indsat 20 afsnit, hver med 10 sætninger.

I eksemplet nedenfor er en dansk fyldtekst indsat:

Dansk fyldtekst

Dansk fyldtekst

Her er en engelsk fyldtekst indsat:

Engelsk fyldtekst

Engelsk fyldtekst

Gør sådan – Word 2007 eller Word 2010

Hvis du har Word 2007 eller Word 2010, kan du også benytte fremgangsmåden ovenfor. Dog vil der i stedet for teksten ”Quizdeltagerne spiste jordbær med fløde” blive indsat en tekst, der forklarer noget om Word 2007 eller Word 2010. Også her kan du angive tal i parentesen for at få et bestemt antal afsnit og sætninger indsat.

Dansk fyldtekst indsat i Word 2007 eller Word 2010:

Dansk fyldtekst i Word 2007 eller Word 2010

Dansk fyldtekst i Word 2007 eller Word 2010

Du kan få indsat teksten fra tidligere versioner (Quizdeltagerne…/the quick brown fox…), hvis du skriver:

=rand.old()

Lorem ipsum

Det er meget almindeligt at  benytte en latinsk tekst, der starter med ”lorem ipsum”, som fyldtekst. Fordelen ved en latinsk tekst er, at de færreste brugere vil kunne forstå selve indholdet i den latinske tekst. Dermed kommer teksten til at virke neutral. I Word 2007 og Word 2010 kan du automatisk få indsat ”lorem ipsum” som fyldtekst. Gør sådan:

I et tomt afsnit i Word, skriv følgende tekst og tast Enter:

=lorem(x)

hvor x er antal afsnit, du vil have indsat.

Hvis du skriver ”=lorem()”, dvs. med en tom parentes, indsættes 3 afsnit.

Latinsk lorem ipsum-tekst indsat i Word 2007 eller Word 2010:

Lorem ipsum indsat i Word 2007 eller Word 2010

Lorem ipsum indsat i Word 2007 eller Word 2010

Problemløsning – hvis det ikke virker

Bag det hele benytter Word Autokorrektur-funktionaliteten (AutoCorrect). Hvis der ikke sker noget, når du taster Enter efter at have skrevet en af teksterne ovenfor, skyldes det sandsynligvis, at du har slået AutoKorrektur fra. Du kan slå Autokorrektur til sådan:

Sådan finder du indstillingerne for Autokorrektur og slår Autokorrektur til

Word 2003

Dansk: Funktioner > Autokorrekturindstillinger >fanen Autokorrektur > sæt flueben i Udskift teksten under skrivning.
Engelsk: Tools > AutoCorrect Options > fanen AutoCorrect > sæt flueben i Replace text as you type.

Word 2007

Dansk: Office-knappen > Word-indstillinger (knap nederst i dialogboksen) > klik på Korrektur (til venstre i dialogboksen) > Indstillinger for Autokorrektur (knap til højre i dialogboksen) > sæt flueben i Udskift teksten under skrivning.
Engelsk: Office button > Word Options > Proofing > AutoCorrect Options > sæt flueben i Replace text as you type.

Word 2010

Dansk: Filer > Indstillinger (knap nederst i dialogboksen) > klik på Korrektur (til venstre i dialogboksen) > Indstillinger for Autokorrektur (knap til højre i dialogboksen) > sæt flueben i Udskift teksten under skrivning.
Engelsk: File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > sæt flueben i Replace text as you type.

Nedenfor er vist et udsnit af dialogboksen Autokorrektur:

Udsnit af dialogboksen Autokorrektur

Udsnit af dialogboksen Autokorrektur

(dialogboks)

Share the post "Sådan kan du hurtigt indsætte ”fyldtekst” (dummy text) i Word"

No comments , , , , ,

Krydshenvisninger til flere figurer eller tabeller

6. december 2011 Lene Fredborg Generelle tips, Henvisninger og referencer i Word, Redigering

Share the post "Krydshenvisninger til flere figurer eller tabeller"

Hvis du arbejder med dokumenter med mange figurer, benytter du sikkert figurtekster til at beskrive de enkelte figurer. Du har sandsynligvis også jævnligt brug for at lave krydshenvisninger (cross-reference) til en eller flere figurer.

Hvis du benytter Word’s funktion til indsættelse af krydshenvisninger, vil sådanne henvisninger til figurtekster normalt indeholde både betegnelsen og nummeret, f.eks. ”Figur 8”. Hvis du på en gang vil henvise til flere figurer, vil det være en fordel at kunne udelade ”Figur ”, så der f.eks. står:
”se Figur 8 og 9” eller ”se Figur 4-6”.
Kan det mon lade sig gøre? Svaret er ja – med lidt manipulation af koden bag felterne er det hurtigt klaret.

Gør sådan

  1.  Indsæt de to krydshenvisninger på normal vis.

Eksempel (her vist med feltskygge slået til, så felterne fremtræder grå på skærmen):

To krydshenvisninger - før rettelse

To krydshenvisninger - før rettelse

  1. Klik i det felt, hvor betegnelsen skal fjernes (i eksemplet her ”Figur 2”) og tast Skift+F9 for at få vist fletkoden for dette felt.

Teksten i eksemplet ser nu sådan ud:

Feltkode i krydshenvisning før rettelse

Feltkode i krydshenvisning før rettelse

Dvs. at feltkoden for krydshenvisningen er:

{ REF _Ref218920413 \h }

  1. >Tilføj ”\# 0” efter _Ref-nummeret, så koden ser sådan ud:

{ REF _Ref218920413 \# 0 \h }

Nu ser krydshenvisningerne i eksemplet sådan ud:

Feltkode efter rettelse

Feltkode efter rettelse

  1. >Tast F9 mens markøren stadig er i det ændrede felt for at opdatere feltet og for at få vist feltresultatet i stedet for feltkoden (tast Alt+F9 en eller to gange, hvis feltkoderne ikke automatisk forsvinder).

Nu skulle din krydshenvisning gerne være rettet til. Eksemplet ser nu sådan ud:

Resultat af rettelse i krydshenvisning

Resultat af rettelse i krydshenvisning

 

Krydshenvisninger til tabeller

Krydshenvisninger til tabeller virker på samme måde som krydshenvisninger til figurer og kan derfor tilrettes på fuldstændig samme måde.

Share the post "Krydshenvisninger til flere figurer eller tabeller"

No comments , , , , ,

Sådan sorterer du en liste af navne efter efternavn

27. november 2011 Lene Fredborg Generelle tips, Redigering

Share the post "Sådan sorterer du en liste af navne efter efternavn"

Måske har du prøvet at lave en deltagerliste el.lign. med masser af navne. I mange tilfælde skal en sådan liste sorteres efter efternavn. Det kan være temmelig besværligt at gøre det manuelt, men det er heldigvis heller ikke nødvendigt. Den opgave kan du nemlig hurtigt klare i Word, hvis du følger fremgangsmåden nedenfor. Fremgangsmåden kan bruges, uanset om navnene er indsat i en tabel eller ej.

Lad os sortere denne korte liste af navne:

Liste af navne før sortering

Liste af navne før sortering

  1.  Hvis et eller flere af fornavnene er sammensatte navne som f.eks. ”Anne Marie” eller ”Hans Peter” i eksemplet ovenfor, skal du allerførst erstatte mellemrum mellem sådanne fornavne med et hårdt mellemrum (tast Ctrl+Shift+Mellemrum). På den måde vil Word nemlig behandle det sammensatte navn som ét navn.
  2. Marker nu hele listen af navne.
  3. Følg punkt a eller b:
    1. Word 2003 eller tidligere version: Vælg Tabel menu > Sorter (Table > Sort).
    2. Word 2007 eller Word 2010: Vælg fanen Startside > Gruppen Afsnit > ikonet Sorter (Home > Paragraph > Sort).
Ikonet Sorter

Ikonet Sorter

  1. I  dialogboksen Sorter tekst (Sort Text), vælg Ord 2 i øverste venstre liste og klik på knappen Indstillinger  (Options) (se illustrationen nedenfor).
Vælg indstilinger i dialogboksen Sorter tekst

Vælg de første indstilinger i dialogboksen Sorter tekst

  1. I  dialogboksen Sorteringsindstillinger (Sort Options), klik på Andet (Other) og erstat indholdet i feltet ved siden af med et mellemrum. Sørg desuden for at vælge det sprog, hvis alfabet skal bruges til sorteringen. Klik OK to gange.
Vælg yderligere indstillinger for sortering

Vælg yderligere indstillinger for sortering

 

Nu skulle din liste være sorteret efter efternavn. I eksemplet her ser listen nu sådan ud:

Liste efter sortering i Word

Liste efter sortering i Word

 

Share the post "Sådan sorterer du en liste af navne efter efternavn"

No comments , , , , ,

Word 2007 og Word 2010 – føje dialogboks eller gruppe til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)

27. november 2011 Lene Fredborg Generelle tips, Word 2007, Word 2010

Share the post "Word 2007 og Word 2010 – føje dialogboks eller gruppe til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)"

Hvis du bruger Word 2007 eller Word 2010, har du sikkert bemærket, at de fleste af de dialogbokse, der kan bruges til diverse ting og sager, er de samme, som fandtes i tidligere versioner af Word. Dog er de fleste dialogbokse gemt godt og grundigt væk i Word 2007 / 2010.

Selve adgangen til en del af dialogboksene er næsten ikke til at få øje på. I nederste højre hjørne af de fleste grupper i fanerne i Båndet er der en lillebitte pil (indrammet at en rød cirkel i illustrationen nedenfor). Den pil er en dialogboksstarter (på engelsk bliver den kaldt dialog launcher). Når man klikker på en dialogboksstarter, åbnes en dialogboks eller en anden form for ”tilbehør”, som er relateret til den gruppe, dialogboksstarteren findes i.

Klik på den lille pil for at åbne en dialogboks

Klik på den lille pil for at åbne en dialogboks

Sådan føjer du en dialogboks til værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis du som jeg særlig tit  har brug for nogle bestemte dialogbokse, er det praktisk at have hurtig adgang  til dem. Nogle af de dialogbokse, jeg tit bruger, er f.eks. Afsnit og Sideopsætning. Du kan føje de mest benyttede dialogbokse til værktøjslinjen Hurtig adgang. På den måde har du adgang til dem, uanset hvilken fane, der er vist. Det er lettest at gøre sådan:

  1. Højreklik på den ønskede dialogboksstarter.
  2. Vælg Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang fra den pop-up-menu, der vises (se illustrationen nedenfor).
Gruppen Afsnit (Paragraph)

Gruppen Afsnit (Paragraph)

 

Der bliver nu føjet et ikon til værktøjslinjen Hurtig adgang, som giver direkte adgang til den aktuelle dialogboks. Illustrationen nedenfor viser det ikon, der åbner dialogboksen Afsnit.

Eksempel på ikon, som er føjet til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)

Eksempel på ikon, som er føjet til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)

Sådan føjer du en hel gruppe til værktøjslinjen Hurtig adgang

Du kan også føje en hel gruppe til værktøjslinjen Hurtig adgang. Så kan du få adgang til alle gruppens kommandoer derfra:

  1. Højreklik i det område, hvor gruppens navn står – men ikke på dialogboksstarteren.
  2. Vælg Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang fra den pop-up-menu, der vises (bemærk, at pop-up-menuen er den samme, som vises, hvis man højreklikker på en dialogboksstarter).

Der bliver nu føjet et ikon til værktøjslinjen Hurtig adgang, som giver direkte adgang til alle kommandoer i den valgte gruppe. Illustrationen nedenfor viser det ikon, der åbner giver adgang til hele gruppen Afsnit.

Eksempel på gruppe føjet til Hurtig adgang (QAT)

Eksempel på gruppe føjet til Hurtig adgang (QAT)

Share the post "Word 2007 og Word 2010 – føje dialogboks eller gruppe til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)"

No comments , , , ,
« Older Entries