Som jeg tidligere har skrevet i artiklen Skabeloner i Word – grundlaget for alle dokumenter, findes der bag alle Word-dokumenter en skabelon (i engelsk version af Word: template). Når du opretter et nyt dokument, er det altid baseret på en skabelon. Hvis du ikke gør noget bevidst for at vælge en skabelon, er det den skabelon, der hedder Normal.dot (i Word 2007: Normal.dotm), der anvendes. Normal.dot
/ Normal.dotm er altså den ”standard-skabelon”, som Word benytter.

Hvis du starter programmet Word uden f.eks. at dobbeltklikke på et Word-dokument, vil programmet som udgangspunkt starte med et nyt, tomt dokument, som er baseret på skabelonen Normal.dot / Normal.dotm.

Normal.dot / Normal.dotm adskiller sig fra andre skabeloner på en række områder. Det vil jeg forklare mere om nedenfor.

A. Kun Word selv kan oprette Normal.dot eller Normal.dotm – du kan ikke

Du kan oprette alle de skabeloner, du ønsker, men du kan ikke selv oprette skabelonen Normal.dot / Normal.dotm – kun Word selv kan oprette en Normal.dot / Normal.dotm, der dur.

Word forhindrer dig faktisk ikke i at oprette et dokument og gemme det som en skabelon med navnet Normal.dot eller Normal.dotm – men lad være med at gøre det, for skabelonen vil ikke virke korrekt.

B. Word virker ikke, hvis der ikke findes en Normal.dot / Normal.dotm-skabelon

Word kan ikke fungere, hvis der ikke findes en Normal.dot / Normal.dotm-skabelon. Hvis du lige har installeret Word, findes der endnu ikke en Normal.dot / Normal.dotm, Word opretter skabelonen, så snart du har taget programmet i brug.

C. Word opretter automatisk en ny Normal.dot / Normal.dotm, hvis du sletter eller omdøber den eksisterende

Hvis du sletter eller omdøber Normal.dot / Normal.dotm, vil Word oprette en ny Normal.dot / Normal.dotm-skabelon, næste gang du bruger programmet. Det kan du udnytte, hvis Normal.dot / Normal.dotm er blevet ødelagt, hvilket kan forekomme. Hvis Word begynder at opføre sig forkert, kan det skyldes, at Normal.dot / Normal.dotm er blevet ødelagt. Du kan uden risiko prøve følgende:

1. Luk Word.
2. Find Normal.dot / Normal.dotm (se nedenfor hvordan du kan finde skabelonen). Omdøb filen til f.eks. NormalOLD.dot (eller .dotm).
3. Prøv så at starte Word igen og afprøv, om problemet er forsvundet.

Hvis du havde ændret den gamle Normal.dot(m) (ændret indstillinger, sideopsætning, typografier, oprettet makroer, oprettet autotekster, oprettet tastaturgenveje osv.), vil du have mistet disse tilpasninger. Du kan kopiere dele af tilpasningerne fra den gamle til den nye skabelon via Assistent (Organizer). Fremgangsmåden ikke forklaret her.

D. Sådan finder du hurtigt Normal.dot / Normal.dotm

Word opererer med forskellige typer af skabeloner: Brugerskabeloner (User templates) og Arbejdsgruppeskabeloner (Workgroup templates). Hver af disse to typer skabeloner er knyttet en bestemt mappe.

Skabelonen Normal.dot / Normal.dotm findes i den mappe, der er defineret som Word’s Brugerskabelon-mappe.

Brugerskabeloner bør altid være personlige og vil oftest være at finde lokalt på brugerens PC. Hvis der anvendes en såkaldt terminalserver, kan skabelonerne godt være placeret på en sådan server, men hver bruger skal stadig have sin egen personlige Brugerskabelon-mappe.

Arbejdsgruppeskabeloner er fælles skabeloner, som kan benyttes af flere brugere. Disse skabeloner kan derfor godt være placeret på en fælles server, som alle brugerne har adgang til.

Som standard er visse filer og mapper skjult for brugeren. Desuden er filtyperne ikke vist i filnavne (”Normal.dot” vil f.eks. være vist som ”Normal”). Du kan ændre dine indstillinger for visning ved at følge vejledningen i artiklen Sådan gør du skjulte filer synlige og får vist de fulde navne på filer.

Nedenfor er forklaret to hurtige metoder til at finde mappen med Brugerskabeloner, som også indeholder Normal.dot / Normal.dotm:

METODE 1 – via Word

1. Start Word og tast Ctrl+O for at åbne dialogboksen Åbn (Open).
2. Indtast følgende i Filnavn-feltet i og klik derefter Åbn (se illustrationen nedenfor):
   %appdata%\microsoft\skabeloner

Skriv ”Templates” i stedet for ”Skabeloner” hvis dit system er engelsk.

Det spiller ingen rolle, om du bruger store eller små bogstaver i denne sammenhæng.

Åbn dialogboks - indtast appdata

Hvis du har Word 2007 eller 2010, vil du muligvis øverst i listen Søg i i dialogboksen Åbn se Skabeloner, der er tillid til. Dette er et link til mappen med  Brugerskabeloner. Du kan da åbne mappen med Brugerskabeloner ved at klikke på linket (se illustrationen nedenfor).

Åbn skabeloner, der er tillild til

METODE 2 – via Stifinder

1. Åbn en Stifinder.
2. Indtast følgende i Adresse-feltet i Stifinder eller i dialogboksen Åbn og tast Enter:
   %appdata%\microsoft\skabeloner

Skriv ”Templates” i stedet for ”Skabeloner” hvis dit system er engelsk.

E. Hvor er stien til Brugerskabeloner defineret og kan den ændres?

Standardplaceringen for Brugerskabeloner afhænger af dit system:

Hvis du har engelsk system på din PC, hedder mappen Templates i stedet for Skabeloner.

Bemærk, at du kan vælge en anden placering for dine Brugerskabeloner end standardplaceringen (se punkt 2 nedenfor). Jeg anbefaler dog, at man beholder standardplaceringen, medmindre der er en ganske speciel grund til at ændre den.

Nedenfor har jeg forklaret, hvor du finder opsætningen af stien til mappen med Brugerskabeloner:

1. Start Microsoft Word og følg punkt a, b eller c:
1. Word 2003 eller tidligere: Vælg Funktioner > Indstillinger > fanen Filplaceringer (Tools > Options > File Locations).
2. Word 2007: Vælg Office-knappen > Word-indstillinger > kategorien Avanceret > gruppen Generelt > Filplaceringer (Office-knappen >
   Word Options > Advanced > gruppen General > File Locations).
3. Word 2010: Vælg Filer > Indstillinger > kategorien Avanceret > gruppen Generelt > Filplaceringer (File > Options > Advanced > gruppen General
   > File Locations).
2. I den åbnede dialogboks, dobbeltklik på Brugerskabeloner i listen (User templates). Derved åbnes dialogboksen Rediger placering (Modify Location). Klik på feltet Søg (Look in) i dialogboksen for at se hele stien til den Brugerskabelon-mappe. Hvis du ønsker en anden placering, kan du vælge en anden mappe via denne dialogboks (men jeg anbefaler stadig, at du beholder standardplaceringen …).
3. Luk de åbnede dialogbokse (klik OK hvis du har lavet ændringer; ellers kan du blot vælge Annuller/Luk).

Relaterede artikler

Skabeloner i Word – grundlaget for alle dokumenter
Sådan gør du skjulte filer synlige og får vist de fulde navne på filer
Håndtering af skabelonen Normal.dot / Normal.dotm i virksomheder