Produkter > Skabeloner

Gå til information om DocTools BasisSkabeloner

Gå til information om DocTools PlusSkabeloner

Gå til spørgsmål og svar om andre ønsker og behov mht. skabeloner

Gode Word-skabeloner sparer tid og signalerer kvalitet

Gode og gennemarbejdede Word-skabeloner er grundlaget for at skabe standardiserede, konsistente og professionelt udseende dokumenter på en effektiv måde.

DocTools BasisSkabeloner – kom godt i gang

DocTools BasisSkabeloner er en løsning, der gør det både let og økonomisk overkommeligt at få styr på din virksomheds basisdokumenter. Med DocTools BasisSkabeloner får du et sæt skabeloner udviklet til din virksomhed på baggrund af dine valg.

Hvilke skabeloner omfatter DocTools BasisSkabeloner?

• Brev
• Følgeskrivelse
• Tilbud
• Faktura
• Blank skabelon – kan anvendes til andre typer dokumenter

BESTIL SKABELONER Bestil DocTools BasisSkabeloner nu

Vælg mellem ni basis-designs og en lang række variationer

Du kan vælge imellem ni basis-designs, og dertil kommer en lang række ekstra valgmuligheder. Alle designs er gennemarbejdet, så de giver et professionelt og pænt indtryk både på skærmen og i udskrift.

De forskellige designs er illustreret i det PDF-dokument, du kan hente via linket nedenfor. Dokumentet indeholder også skrifteksempler mm., som illustrerer de forskellige tilvalgsmuligheder (i alt 56 sider, ca. 2 MB). Den blanke skabelon er ikke illustreret i dokumentet. Klik med højre museknap på linket nedenfor og vælg "Gem destination som" ("Save Target As").

DOWNLOAD PDF DocTools BasisSkabeloner – oversigt over designs

Bemærk at tabelstreger mm. ikke altid vises helt korrekt i et PDF-dokument på skærmen – udskriv derfor de sider, du ønsker at se i detaljer.

Skabeloner der også virker i praksis

I alle designs er der taget højde for, at dokumenterne også fungerer på det praktiske plan.

Hvad nytter det, at et design er flot, hvis det ikke fungerer godt i praksis?

Uanset hvilket af de ni basis-designs, du vælger, kan du være sikker på, at placeringen af adressaten i breve passer i standard rudekuverter. Du kan også være sikker på, at alle elementer i dokumenterne er placeret sådan på siden, at udskriften bliver i orden. F.eks. kan de færreste printere skrive helt til kant på papiret. Alle designs er udformet sådan, at du ikke risikerer, at der mangler noget af logoet eller af andre elementer, når breve, tilbud og andre dokumenter udskrives på en vilkårlig printer.

Alle skabelonerne indeholder typografier, som er defineret til at styre opsætningen og formateringen. Logo, adresse og indhold, der er relevant for de enkelte typer dokumenter, vil være på plads, lige klar til brug.

Priser – DocTools BasisSkabeloner

Priserne er ekskl. moms.

	Antal brugere	Pris
	1-5	DKK 3.900
	6-25	DKK 5.900
	26-50	DKK 8.900
	51-100	DKK 11.900
	+100 brugere	Kontakt DocTools

Sådan bestiller du DocTools BasisSkabeloner

Følg punkterne nedenfor for at bestille DocTools BasisSkabeloner:

1.	Vælg design DOWNLOAD PDF DocTools BasisSkabeloner – oversigt over designs Klik her for information om at vælge design Klik her for at skjule information Du kan vælge imellem i alt ni basis-designs udviklet af DocTools. De forskellige designs er illustreret i det PDF-dokument, du kan hente via linket ovenfor. Dokumentet indeholder også skrifteksempler mm., som illustrerer de forskellige tilvalgsmuligheder (i alt 56 sider, ca. 2 MB). Den blanke skabelon er ikke illustreret i dokumentet. Klik med højre museknap på linket ovenfor og vælg "Gem destination som" ("Save Target As"). Bemærk at tabelstreger mm. ikke altid vises helt korrekt i et PDF-dokument på skærmen – udskriv derfor de sider, du ønsker at se i detaljer. I PDF-dokumentet er der vist et neutralt firmalogo. Når du vælger design, bør du tage hensyn til, hvordan dit firmalogo ser ud. Logoets form passer sandsynligvis specielt godt for et eller to af de ni basis-design. Hvis du er i tvivl om valget, er du velkommen til at kontakte DocTools for at få råd og vejledning. Det kan også være en god ide at prøve at placere dit firmalogo på udskrifter fra PDF-dokumentet, så du bedre kan vurdere, hvordan det vil tage sig ud.
2.	Download spørgeskema med tilvalg for DocTools BasisSkabeloner DOWNLOAD SKEMA Download spørgeskema til skabeloner Klik her for information om spørgeskemaet Klik her for at skjule information Når du har besluttet dig til et basis-design, skal du foretage endnu en række valg, som både drejer sig om dine fremtidige dokumenters udseende og indhold. For at gøre det let og enkelt for dig at tage stilling til valgmulighederne, har DocTools lavet et spørgeskema, som fører dig igennem de ting, du skal tage stilling til. Du skal f.eks. vælge imellem en række forskellige skrifttyper, foretage valg vedr. brug af farver og tage stilling til, hvad der skal stå i signaturen på breve. Klik på linket ovenfor få adgang til at downloade spørgeskemaet. Spørgeskemaet er et Microsoft Word-dokument, der er udformet som en formular. Sørg for at gemme spørgeskemaet et sted på din PC, hvor du let kan finde det igen.
3.	Udfyld spørgeskemaet Klik her for information om udfyldning af spørgeskemaet Klik her for at skjule information Åbn spørgeskemaet, som du har gemt på din PC. Følg vejledningen i spørgeskemaet og sørg for, at du får udfyldt alle nødvendige valg. Husk at gemme dokumentet undervejs (kan hurtigst gøres ved at taste Ctrl+S), så du ikke risikerer at miste data. Det er en god idé at kigge det hele grundigt igennem, når du er færdig, så du er sikker på, at du har foretaget de rigtige valg. Gem og luk spørgeskemaet, når du er færdig.
4.	Send e-mail med bestilling Klik her for information om hvad der skal med i din e-mail Klik her for at skjule information I spørgeskemaet står den e-mail-adresse, du skal bruge. Husk at vedhæfte både det udfyldte spørgeskema og en fil med det firmalogo, der skal bruges i skabelonerne. Firmalogoet skal være i et filformat (dvs. af en type), som kan indsættes i Microsoft Word-dokumenter. Filformatet kan f.eks. være jpg, gif, png, emf eller wmf. Kontakt DocTools , hvis du har spørgsmål vedr. logo – så finder vi ud af det i fællesskab. Du behøver ikke skrive noget specielt i e-mailen, da det udfyldte spørgeskema indeholder alle de informationer, DocTools skal bruge for at udvikle skabelonerne.
5.	Gennemfør betaling Klik her for information om betalingen Klik her for at skjule information Når DocTools har modtaget det udfyldte spørgeskema mm., tjekker DocTools materialet og vender tilbage til dig i tilfælde af spørgsmål. Betalingen af skabelonerne skal finde sted, inden DocTools går i gang med at udvikle skabelonerne. Du vil derfor modtage en e-mail med en faktura på betalingen af skabelonerne. E-mail og faktura vil indeholde alle de informationer, du skal bruge for at gennemføre betalingen.

Hvad sker der efter bestillingen?

Så snart din bestilling og betaling er modtaget, vil DocTools hurtigst muligt udvikle de bestilte skabeloner. Leveringstiden vil normalt være maks. to uger efter bestilling og betaling. Du vil modtage en e-mail med information om forventet leveringstidspunkt.

Hvis der opstår spørgsmål under udviklingen, vil DocTools kontakte dig for at sikre den bedste løsning. Når første skabelon er udviklet, vil du få en PDF-version til godkendelse, så vi kan sikre, at alt er, som det skal være. Dernæst færdiggør DocTools alle skabelonerne. Når skabelonerne er klar, vil du modtage en e-mail med følgende indhold:

• De bestilte skabeloner
• En installationsvejledning, der vil hjælpe dig til at få skabelonerne placeret det rigtige sted på din/brugernes PC
• Brugervejledning(er), der indeholder hjælp til at bruge skabelonerne bedst muligt

BESTIL SKABELONER Bestil DocTools BasisSkabeloner nu

DocTools PlusSkabeloner – hvis du har brug for mere

DocTools PlusSkabeloner er en udvidelse af det sæt skabeloner, der indgår i DocTools BasisSkabeloner. Derfor er det en forudsætning for bestilling af DocTools PlusSkabeloner, at du har fået udviklet eller har bestilt DocTools BasisSkabeloner.

Dine valg for DocTools BasisSkabeloner vil også være gældende for DocTools PlusSkabeloner. Det betyder, at det design, du har valgt for basis-skabelonerne, vil gå igen i DocTools PlusSkabeloner.

DocTools PlusSkabeloner kan omfatte alle dokumenttyper, som ikke er dækket af DocTools BasisSkabeloner. DocTools kan udvikle skabelonerne, så de opfylder præcis de behov, du/din virksomhed har.

BESTIL SKABELONER Bestil DocTools PlusSkabeloner nu

Den grundlæggende skabelon i DocTools PlusSkabeloner vil svare til den blanke skabelon i DocTools BasisSkabeloner, dog med den væsentlige forskel, at typografier til overskrifter er defineret med nummerering (1., 1.1 osv.). Desuden kan du i et spørgeskema foretage en række valg vedrørende andre elementer i skabelonerne.

Eksempler på dokumenttyper

• Memo/notat/rundskrivelse
• Dagsorden
• Referat
• Kontrakt
• Kravspecifikation
• Brugervejledning
• Rapport
• Projektbeskrivelse
• Skema til medarbejdersamtale
• Spørgeskema til specifikt formål

I enhver skabelon kan der indsættes forud defineret indhold efter nærmere aftale.

Priser – DocTools PlusSkabeloner

Priserne er ekskl. moms.

Blank skabelon med udgangspunkt i valgt basis-design, med automatisk nummererede overskrifter og med tilvalg fra spørgeskemaet om DocTools PlusSkabeloner	Antal brugere	Pris
	1-5	DKK 1.200
	6-25	DKK 1.400
	26-50	DKK 1.600
	51-100	DKK 1.900
	+100 brugere	Kontakt DocTools

Omfanget af opgaven med at udvikle øvrige plus-skabeloner afhænger af skabelonernes nøjagtige udformning og indhold. Prisen på skabelonerne aftales, når kravene til udformning og indhold er afklaret.

Sådan bestiller du DocTools PlusSkabeloner

DocTools BasisSkabeloner danner udgangspunkt for DocTools PlusSkabeloner. Du kan godt bestille begge typer skabeloner på samme tid.

Følg punkterne nedenfor for at bestille DocTools PlusSkabeloner.

Bemærk at DocTools kan udvikle en blank plus-skabelon alene på baggrund af dine valg i det tilhørende spørgeskema. Hvis du ønsker flere skabeloner, er det nødvendigt, at vi først aftaler, hvilke krav disse skabeloner skal opfylde. Kontakt DocTools for at aftale nærmere.

1.	Download spørgeskema med tilvalg for DocTools PlusSkabeloner DOWNLOAD SKEMA Download spørgeskema til skabeloner Klik her for information om spørgeskemaet Klik her for at skjule information For at gøre det let og enkelt for dig at tage stilling til valgmulighederne, har DocTools lavet et spørgeskema, som fører dig igennem de ting, du skal tage stilling til. Klik på linket ovenfor få adgang til at downloade spørgeskemaet. Spørgeskemaet er et Microsoft Word-dokument, der er udformet som en formular. Sørg for at gemme spørgeskemaet et sted på din PC, hvor du let kan finde det igen.
2.	Udfyld spørgeskemaet Klik her for information om udfyldning af spørgeskemaet Klik her for at skjule information Åbn spørgeskemaet, som du har gemt på din PC. Følg vejledningen i spørgeskemaet og sørg for, at du får udfyldt alle nødvendige valg. Husk at gemme dokumentet undervejs (kan hurtigst gøres ved at taste Ctrl+S), så du ikke risikerer at miste data. Det er en god idé at kigge det hele grundigt igennem, når du er færdig, så du er sikker på, at du har foretaget de rigtige valg. Gem og luk spørgeskemaet, når du er færdig.
3.	Send e-mail med bestilling Klik her for information om hvad der skal med i din e-mail Klik her for at skjule information I spørgeskemaet står den e-mail-adresse, du skal bruge. Husk at vedhæfte det udfyldte spørgeskema. Hvis du bestiller DocTools PlusSkabeloner samtidig med DocTools BasisSkabeloner, kan du blot vedhæfte begge spørgeskemaer i samme mail. Se ovenfor, hvad du skal sende med i e-mailen i forbindelse med DocTools BasisSkabeloner. I e-mailen skal du skrive, hvilke typer dokumenter, du ønsker at få udviklet skabeloner til.
4.	Gennemfør betaling Klik her for information om betalingen Klik her for at skjule information Når DocTools har modtaget det udfyldte spørgeskema, tjekker DocTools materialet og vender tilbage til dig i tilfælde af spørgsmål. Betalingen af skabelonerne skal finde sted, inden DocTools går i gang med at udvikle skabelonerne. Du vil derfor modtage en e-mail med en faktura på betalingen af skabelonerne. E-mail og faktura vil indeholde alle de informationer, du skal bruge for at gennemføre betalingen.

Hvad sker der efter bestillingen?

Så snart din bestilling og betaling er modtaget, vil DocTools hurtigst muligt udvikle de bestilte skabeloner. Leveringstiden vil normalt være maks. to uger fra bestilling. Du vil modtage en e-mail med information om forventet leveringstidspunkt.

Hvis der opstår spørgsmål under udviklingen, vil DocTools kontakte dig for at sikre den bedste løsning. Når første skabelon er udviklet, vil du få en PDF-version til godkendelse, så vi kan sikre, at alt er, som det skal være. Dernæst færdiggør DocTools den/de bestilte skabelonerne. Du vil modtage skabelonerne via e-mail, så snart de er klar.

BESTIL SKABELONER Bestil DocTools BasisSkabeloner nu

BESTIL SKABELONER Bestil DocTools PlusSkabeloner nu

Andre ønsker og behov mht. skabeloner?

Nedenfor finder du svar på nogle spørgsmål.

Prisen for udvikling af skabloner, der falder uden for de rammer, der er beskrevet for DocTools BasisSkabeloner og DocTools PlusSkabeloner ovenfor, aftales nærmere, inden udviklingen går i gang.

Gå til toppen af siden

Tilbage til Produker ...